在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家备受认可的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。
在众多成功的合作案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的故事，探寻合思如何凭借专业的差旅支付管理工具，助力动力源解决财务数字化难题，实现质的飞跃。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务处理流程冗长，效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套专业的差旅支付管理工具来解决。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案充分发挥了差旅支付管理工具的优势，旨在帮助动力源打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务处理效率和合规性。
首先，合思实现了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的深度对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据隔阂，为财务处理提供了更加全面、准确的数据支持。
其次，合思引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率。
此外，合思的差旅支付管理工具具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
显著成果：动力源财务数智化转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位地提升了企业的财务运营效率和管理水平。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的系统中来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更加专业的支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
在财务管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的差旅支付管理工具为动力源建立了一套科学、严谨的财务管理体系，确保每一笔资金的使用都合理、合规。
合作展望：携手共进，共赴财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将不断优化和完善差旅支付管理工具，为动力源提供更加优质、高效的服务。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的道路上，合思已经成为众多企业值得信赖的合作伙伴。
期待合思能与更多企业携手合作，共同推动财务数智化进程，为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的差旅支付管理工具，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
