在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司的重要性愈发凸显。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅预定管理方面，合思也有着出色的表现，为企业提供了全方位的支持。
合思数智化利器：开启差旅预定管理新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预定管理领域，这些服务同样发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。对于差旅预定管理来说，这意味着员工在进行差旅预定和消费时更加便捷，企业的财务管理也更加高效。
合思的主要功能丰富多样，在差旅预定管理方面更是面面俱到。包括差旅申请，员工可以方便快捷地提交差旅申请；商旅线上订购，能够直接在平台上完成机票、酒店等的预定；易商卡线下消费，满足各种差旅消费场景；发票采集，自动采集差旅过程中的发票；审核对账，确保差旅费用的准确性；统一开票，方便快捷；自动提报，节省时间和精力；资金结算，快速完成差旅费用的结算；档案归档，将差旅相关的凭证和数据进行妥善归档；商旅分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持；自动记账，提高财务工作效率；总额受控，有效控制差旅成本；退票预定，灵活应对差旅行程的变化；AI辅助决策，为差旅预定管理提供智能建议。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在差旅预定管理使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障差旅预定管理数据的安全可靠。
合思对比传统：差旅预定管理的卓越之选
传统财务管理方式在差旅预定管理方面存在诸多问题。存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在差旅预定管理中，能够让企业摆脱繁琐的纸质流程，提高管理效率。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在差旅预定管理方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可提升报销效率，降低人工成本。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，企业也能节省大量的人力和时间成本。
合思能够帮助企业解决电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等数字化转型难题，实现业财深度融合。在差旅预定管理中，企业可以通过合思平台实现各部门之间的信息共享和协同工作，提高差旅预定管理的整体效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，在差旅预定管理中，合思能够更好地整合各方资源，为企业提供更全面的服务。
合思企业应用：差旅预定管理的成功典范
某国民经典零食品牌企业，在差旅预定管理方面应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的平台，该企业能够更加精准地控制差旅成本，提高财务管理效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，在差旅预定管理方面表现出色。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工可以更加专注于业务工作，企业的财务管理也更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在差旅预定管理的增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。通过合思的平台，该企业能够更好地管理差旅费用，确保每一笔费用都合理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅预定管理相关的会计档案管理方面效果显著。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计档案管理更加规范和高效，为差旅预定管理提供了有力的支持。
合思在差旅预定管理方面优势显著。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅预定管理中，合思能够提高效率、降低成本、保障安全，为企业带来实实在在的价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术和服务优势，不断创新和完善产品功能，在差旅预定管理领域为企业提供更优质的解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续与客户携手共进，推动差旅预定管理行业的发展。
企业应积极选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，加速财务数字化转型，特别是在差旅预定管理方面，适应电子凭证数字化转型的趋势，提升企业竞争力。如果您想体验合思在差旅预定管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅预定管理的新时代。
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