在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题尤为突出。传统的纸质档案管理方式存在着效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题，严重制约了企业的发展。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况时有发生；金牌橱柜家居科技股份有限公司在查找档案时，受限于时间和空间，效率极为低下；COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，给企业带来了沉重的负担；高新兴科技集团还存在电子源文件未合规保存的隐患。这些问题表明，企业迫切需要一种高效、安全、低成本的财务档案管理解决方案。合思档案应运而生，为企业提供了一剂良方。
合思档案：财务数智化的全面服务专家
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为合思的核心产品之一，正是基于这样强大的背景和资源，为企业提供专业的财务档案管理服务。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的准确和高效采集。无论是通过外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松实现档案的采集。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能，快速准确地找到所需的档案；在线借阅功能让档案的使用更加便捷；实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的效率和准确性。
显著收益：成本控制策略的有力保障
使用合思档案能给企业带来诸多收益，尤其是在成本控制方面。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后都有显著收益。好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在成本控制策略方面的强大作用。
典型应用场景：满足企业多样化需求
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在财务审计场景中，内外审计以合思档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你通过合思档案实现了内外审计更高效，大大节省了审计时间和成本。
企业日常的报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁企业员工反馈，使用合思档案后报销变得异常便捷，提高了工作效率。
在档案查阅场景，通过多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。金牌橱柜实现了档案便捷查阅，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
在业财融合场景，合思档案助力企业实现财务数字化，提高总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业业财融合提升80%，进一步增强了企业的竞争力。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。
这些客户成功案例充分展示了合思档案在企业财务档案管理中的卓越价值，为企业的成本控制策略提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，希望更多企业借助合思档案推动电子凭证数字化转型。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业成本控制策略的得力助手。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，体验它为您的企业带来的高效与便捷，共同实现财务数智化升级。
