在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票的迅猛扩张，2025 年全面覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设已成为亟待补齐的短板。
从收票角度来看，一系列政策的出台明确了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全覆盖。这一系列的变化，让企业在财务档案管理上进入了纸电混合的复杂时代。
对于企业高管而言，传统的纸质档案管理不仅成本高昂，还占据大量空间，同时档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗费大量时间，还需要手动进行匹配和核对，工作效率低下。业务人员在进行差旅出差申请等流程时，报销纸质票据的繁琐流程更是让他们苦不堪言。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证的输出需要大量的耗材，同时存储空间的需求也不断增加。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用。更重要的是，高合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且企业需要更加关注档案全生命周期管理的闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务档案管理中面临的各种痛点。
多元方案 满足不同需求
合思档案为企业提供了丰富多样的解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足不同场景和人员的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是企业的智能数据管家。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。在进行差旅出差申请等业务决策时，这些数据能够为企业的数智化决策提供有力支持，帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一个高效的工作助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。在处理差旅出差申请相关的财务档案时，能够更加便捷高效。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能 彰显独特优势
合思档案的核心功能与优势，就像是闪耀的星辰，在档案管理领域独树一帜。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷的手动数据补录方式。在处理差旅出差申请相关的各类数据时，能够全面、准确地进行采集。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷、分析更加直接。这使得在处理差旅出差申请产生的档案时，能够快速准确地进行整理和管理。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全防线。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。对于差旅出差申请相关的财务档案，能够确保其合规性和准确性。
在档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。这为企业在差旅出差申请等各类业务的档案管理提供了极大的灵活性和规范性。
应用案例 见证实际效果
合思档案在不同企业的应用场景和案例，就像是一本生动的成功宝典，展示了其实际效果。
某企业年单据量高达 2.6 亿，在会计档案管理上存在纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化了装订流程。最终实现了业务 + 财务数据的穿透联查，企业成本降低，管理实现自动化。在处理差旅出差申请相关的大量单据时，也能够高效有序地进行管理。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。对于该企业的差旅出差申请档案管理，也带来了显著的改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。在差旅出差申请档案的管理上，也让企业摆脱了混乱的局面。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在处理差旅出差申请相关档案时，也让集团的管理更加高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的应用案例，能够满足企业的各种需求。它服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的认可和好评。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它为企业带来的全新变革。
