合思财务数智化:破解企业差旅预定管理难题

合思财务数智化:破解企业差旅预定管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域闯出了一片天地。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。比如动力源,存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技集团则在成本增效、预算管控、发票校验等方面遭遇挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,而且费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。差旅预定管理也成为企业在财务数字化进程中亟待解决的重要问题。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为企业提供了全面且个性化的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源,合思实现了多系统集成。将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,解决了其自研系统难整合的问题,在差旅预定管理方面也能更好地与其他业务环节协同。

为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,助力企业在差旅预定管理中实现更精准的预算控制和费用核算。

派克新材则在合思的帮助下,获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能一应俱全,大大提升了差旅预定管理的效率。

合思产品:核心功能铸就财务数智化优势

合思费控系统具有强大的连接能力,可与企业的HR、OA、ERP等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在多个案例中,合思费控都与企业现有系统进行了有效对接,让差旅预定管理的数据能够在不同系统间顺畅流通。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一优势,在差旅预定管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务也能更高效地处理费用。

合思具备灵活的预算管控功能,可实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在差旅预定管理中,能帮助企业提前规划和控制差旅费用,避免超支。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。泽璟制药、斯利安等企业都受益于此功能,在差旅预定管理中,能确保发票的真实性和合规性,减少财务风险。

多行业案例见证合思差旅预定管理实力

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案,其报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅预定管理方面,实现了从预定到报销的全流程高效管理,节省了大量时间和成本。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅预定管理中,能够更好地控制学术交流活动的差旅费用,提高预算执行的准确性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅预定管理与业务流程紧密结合,实现了业务与财务的协同发展。

在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅预定管理中,优化了费用报销流程,提高了资金的使用效率。

选择合思,开启财务数智化新征程

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都信赖合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

选择合思的财务数智化解决方案,企业可以告别传统财务管理的困境,解决多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题,让有限更有效。特别是在差旅预定管理方面,合思能够提供全方位的支持,帮助企业实现高效、精准的管理。

现在就行动起来,选择合思,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身体验合思在差旅预定管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,感受合思带来的财务变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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