在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。随着企业数字化转型浪潮的袭来，财务数字化成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，而差旅综合管理作为企业财务的重要组成部分，其数字化转型也迫在眉睫。传统的财务管理模式，尤其是差旅综合管理方面，已经难以适应快速变化的市场环境。
合思，一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，合思帮助众多企业成功实现财务数字化转型，在差旅综合管理领域也有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源差旅综合管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅综合管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，差旅综合管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难是主要痛点。员工在提交差旅申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务的准确性和合规性。
同时，动力源存在系统割裂、数据分散、信息滞后的情况。在差旅综合管理中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅数据信息，无法对业务运营及时操偏。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了差旅综合管理的难度。
合思打造动力源差旅综合管理良方
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让差旅综合管理的数据流通更加顺畅。
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，在差旅综合管理中让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔差旅消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程。
合思费控的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅综合管理实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
合思针对动力源的业务特点，优化了其差旅报销流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公差旅消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅综合管理更加便捷高效。
动力源差旅综合管理转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅综合管理方面取得了显著成果。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的满意度和工作效率。员工不再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如对差旅成本进行分析和优化。
实现了多系统集成，数据互通，差旅综合管理操作体验全面革新。动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看差旅财务数据，动态掌握企业差旅信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统差旅费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的解决方案帮助动力源解决了差旅综合管理中系统割裂、数据分散等问题，使企业的财务制度得以更好地落地，提升了企业的合规经营水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业的解决方案、先进的技术和丰富的实践经验，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业成功实现差旅综合管理财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在差旅综合管理数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着差旅综合管理财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将与您携手共进，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，选择合思，开启您企业的差旅综合管理财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更加美好的未来。
