在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业都遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅成本管控问题提供了有效的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
数智革新：合思差旅管控整体方案
在差旅管理制度的优化上，企业需要从传统的“硬控”转变为先进的“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极主动地参与到差旅成本控制中来。
此外，合思利用BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整差旅管理制度，避免不必要的成本支出。
多维优势：合思方案核心功能揭秘
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能和优势，能够全方位满足企业的差旅管理需求。
在资源覆盖方面，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化了企业的差旅管理制度。
在差标管控方面，合思平台支持智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控方式，既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。让企业的差旅管理制度更加科学、灵活。
合思的易商卡也是一大亮点。它可实现线下消费的全场景覆盖，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码进行消费，企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步完善了企业的差旅管理制度。
实战典范：合思方案应用案例展示
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面通过几个具体案例来看看。
某企业曾经面临员工差旅违规问题。员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业一直未能察觉。在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅管理制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现差旅违规行为、完善差旅管理制度方面的重要作用。
在“合力省”项目方面，2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这也说明合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工，优化企业的差旅管理制度。
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思的差旅管控方案能够适应企业业务的变化，帮助企业在拓展业务的同时，优化差旅管理制度，降低差旅成本。
合思档案的应用也为企业带来了显著的效益。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步体现了合思的解决方案对企业差旅管理制度及整体运营管理的积极影响。
在企业的差旅管理中，选择一套科学、有效的差旅管理制度至关重要。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品，优化企业的差旅管理制度，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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