在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐,全部依赖人工操作,员工需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,不仅效率低下,还容易出错。在对公业务里,企业面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,影响常态化业务处理。财务档案管理方面,人工装订凭证并归档,耗时长久,占用大量存储空间和耗材。而且企业在费用控制上缺乏有效手段,无法实现全流程财务收支管控,导致管理成本高,难以挖掘收益潜力。这些行业痛点,相信许多企业都感同身受。
合思全方位财务数智化解决方案揭秘
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为解决上述行业痛点,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加科学高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业带来数字化差旅体验,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加轻松。
合思解决方案核心功能亮点剖析
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为数字化差旅体验奠定坚实基础。
无需报销解决方案具有强大的风控能力。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让数字化差旅体验更加顺畅。
合思费控的发票管理功能强大。它可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划;预算管控具备超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪等功能,全方位保障企业费用管理。
合思商城具有诸多独特功能。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在数字化差旅体验中实现成本节约。
企业与员工使用合思方案的显著收益
企业使用合思解决方案可实现显著的降本增效。例如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。这充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力,为企业带来更好的数字化差旅体验。
员工使用合思方案省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中享受到数字化差旅体验的便捷。
合思的解决方案能保障企业财务数据安全合规,实现100%数据安全合规,帮助企业在合规的前提下进行财务数字化转型,为企业的数字化差旅体验提供坚实的安全保障。
合思档案可帮助企业降低成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业在档案管理方面也能感受到数字化带来的效益提升。
合思解决方案在不同业务场景的典型应用
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业员工提供了丰富多样的消费选择,带来了优质的数字化差旅体验。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,满足企业不同业务的需求,助力企业实现业财融合,提升数字化差旅体验的质量。
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,为企业的资金管理提供便利,优化数字化差旅体验。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的销售和财务流程更加顺畅,增强数字化差旅体验。
合思客户成功案例见证方案有效性
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源带来了卓越的数字化差旅体验。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力,为徐福记打造了优质的数字化差旅体验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理带来了巨大的变革,提升了数字化差旅体验的安全性和高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,为汉威科技集团的数字化发展提供了有力支持,带来了独特的数字化差旅体验。
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