在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业内却存在诸多痛点，严重阻碍了企业的数字化进程。
电子凭证管理乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至需要手工查验其合法真实性。这种落后的管理方式不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的情况更是让企业面临合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，人员素质难以适应等问题，都成为了转型路上的绊脚石。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思一站式解决方案：打通财务数字化转型全链路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业在差旅预定管理等各个环节都能实现高效、便捷的操作，让财务管理更加智能化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是为企业带来了全新的体验。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，每一步都紧密相连，实现了全流程的自动化和数字化。
合思平台核心功能：高效安全的差旅预定管理利器
合思平台的核心功能亮点突出，在提升效率、保障安全、实现数字化等方面具有显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了流程。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，实现差旅预定管理的线上化和便捷化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅预定管理提供了有力的技术支持。
用户使用合思平台收益：降本增效提升管理水平
使用合思平台，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思平台帮助企业减少了差旅费用、人力成本、纸张及过程成本浪费、档案管理成本和空间成本等。例如，某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。在差旅预定管理上，企业可以更加精准地控制成本，提高资源利用效率。
在提升财务管理水平方面，合思平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在提高报销效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，让员工能够更加专注于工作。
在增强数据安全性和合规性方面，合思平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的差旅预定管理和财务管理提供了可靠的保障。
合思平台典型场景：全方位覆盖差旅预定管理
合思平台在不同业务环节都有典型的应用场景。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个差旅预定管理流程变得轻松便捷。
对于会计档案管理场景，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测、自动归档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为差旅相关的会计档案管理提供了专业的解决方案。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让差旅预定管理与费用管理紧密结合，提高企业的整体管理效率。
合思平台客户成功案例：实力见证差旅预定管理成效
众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅预定管理等方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅预定管理也更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，差旅预定管理也更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅预定管理和财务数字化转型方面树立了榜样。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您正在为差旅预定管理和财务数字化转型问题而烦恼，不妨抓住机会，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思平台，体验其带来的便捷与高效。
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