在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为各行各业的必然选择。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，积极推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，相关机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务数智化领域的卓越实力。
核心产品：财务收支管理平台的卓越风采
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。
在发票采集方面，平台展现出强大的智能识别能力。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
此外，平台还具备自动记账功能。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。同时，平台能提供详细的差旅数据洞察，生成商旅分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。
优势对比：合思与传统财务管理的鲜明反差
传统财务管理方式在当今数字化浪潮下逐渐暴露出诸多弊端，而合思则凭借其独特的优势脱颖而出。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等操作，不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得操作流程繁琐复杂。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销。同时，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后操作。合思的无需报销解决方案彻底改变了这一局面，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率。
传统会计档案管理面临着纸电混合、来源广泛、数量巨大等问题。手工整理、查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，提高了管理效率，保障了数据安全。
传统财务管理在数据整合、共享和利用方面存在困难，管理者难以获取有效决策依据。合思平台能够打通多系统实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为管理层提供精准的差旅数据洞察，助力科学决策、高效管控成本。
应用案例：合思助力企业实现降本增效
合思的产品和服务在不同企业的实际应用中取得了显著成效，充分展示了其实用性和价值。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思提供的差旅数据洞察，帮助企业精准掌握差旅成本，优化差旅策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。通过合思平台提供的差旅数据洞察，企业管理层能够及时调整经营策略，实现科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。与合思合作后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保证财务档案合规等，还推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合思的差旅数据洞察为企业提供了清晰的差旅成本结构，帮助企业优化资源配置。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思提供的差旅数据洞察，让企业对差旅费用的使用情况一目了然，有效控制了成本。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这也得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的高度认可。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是不可阻挡的必然趋势。合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，持续更新升级产品功能。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
此外，合思秉持绿色环保理念，注重社会责任和可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，与企业共同推动财务数字化转型，构建更加美好的未来。
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