在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,自2014年创立以来,便凭借其一系列创新的产品和服务,成为了众多企业在财务数字化道路上的可靠伙伴。合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业差旅支出分析等多个方面发挥着重要作用。
数字化狂潮下的财务转型大势
随着科技的日新月异,数字化已经成为企业发展不可阻挡的必然趋势。在这个大背景下,财务数字化转型更是成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的核心举措。如今的企业,对于财务数字化的需求与日俱增。他们迫切希望借助先进的技术和解决方案,实现业财融合,提高财务工作的效率和准确性,以便更好地应对日益复杂的市场环境和监管要求。企业差旅支出分析作为财务工作的重要组成部分,也需要在数字化转型中得到精准把控。
传统财务模式的痛点枷锁
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。
首先,报销流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴发票,而财务人员则需要进行大量的人工审核和记账工作,效率低下不说,还极易出错。这不仅影响了员工的工作体验,也增加了财务人员的工作负担,对于企业差旅支出分析的准确性和及时性也产生了不利影响。
其次,费用控制手段匮乏。企业在费用控制方面缺乏有效的措施,难以实现事前的预算规划、事中的严格控制和事后的深入分析。这就导致费用支出难以管控,成本居高不下,企业差旅支出更是容易出现失控的情况。
最后,信息孤岛问题严重。企业的财务系统与业务系统之间无法实现数据的实时共享和流通,导致财务数据与业务数据脱节,无法为企业的决策提供有效的支持。在企业差旅支出分析中,由于数据无法有效整合,难以全面、准确地了解差旅支出的情况。
合思的破局之策
面对企业财务数字化转型中的重重痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,为企业差旅支出分析提供准确、全面的数据支持。
核心模块:构筑财务数字化防线
合思的产品和服务拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅支出分析方面,合思费控可以实时监控差旅费用的支出情况,进行精准的数据分析和预警。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅支出进行精细化管理,优化差旅成本,同时为企业差旅支出分析提供丰富的数据来源。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业差旅支出分析中,合思档案可以为历史数据的查询和分析提供便利,确保数据的完整性和安全性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于企业差旅支出的财务核算和分析具有重要意义,能够确保数据的准确性和合规性。
合思的独特竞争力
与其他同类企业相比,合思具有诸多独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级,为企业差旅支出分析提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在进行差旅支出分析等财务工作时能够得到专业的支持。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业差旅支出分析方面,这些优势能够提高工作效率,降低成本,同时保障数据的质量。
合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和成功案例使得合思在企业差旅支出分析等方面能够提供更贴合实际需求的解决方案。
成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在企业差旅支出分析方面,动力源能够更加精准地掌握差旅成本,优化差旅安排。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅支出管理和分析方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业进行差旅支出分析提供了更加高效、安全的数据管理支持。
全方位服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是企业差旅支出分析还是其他财务工作,都能及时得到专业的服务。
合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题和提供咨询服务。企业在进行差旅支出分析等工作时遇到任何问题,都能第一时间得到帮助。
合思定期为客户提供培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升客户的使用体验和满意度。这有助于企业充分发挥合思产品在企业差旅支出分析等方面的优势。
合思凭借其创新的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验,已经成为财务数智化领域的领军企业。它为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业差旅支出分析等方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验精准的企业差旅支出分析,不妨现在就免费试用。