在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样,企业在数字化的海洋中也亟需专业的财务数智化解决方案来指引方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位领航者,在财务数字化的领域中奋勇前行,引领着这场意义深远的变革。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一辉煌成就犹如一颗璀璨的明星,充分显示了市场对其的高度认可以及其在财务数字化领域所蕴含的巨大潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这足以证明合思在行业内具有举足轻重的影响力。
多元服务:构建企业旅游管理与财务数智化生态版图
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“工具箱”,能够满足企业在不同场景下的各种需求。
在消费场景方面,合思涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域,形成了一个全场景聚合消费生态。这对于企业旅游管理来说,无疑是提供了极大的便利。员工在出差旅游过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,企业也能更好地对这些消费进行管理和控制。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。这种开放的生态系统就像一个巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了业务与财务的深度融合,为企业旅游管理提供了更加全面和精准的支持。
此外,合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些先进的技术功能就像一个个智能的“小助手”,能够帮助企业更加高效地处理各种财务数据和业务流程,提升企业旅游管理的效率和质量。
核心利器:解锁企业旅游管理与财务数字化新密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将企业员工在旅游等因公消费过程中的各个环节都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业旅游管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了企业旅游管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于企业旅游管理来说是一个不可或缺的好帮手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级“购物达人”,能够为企业在旅游消费过程中提供最优惠的价格选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业在旅游管理方面能够实现成本的有效控制和资源的优化配置。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业旅游管理中,涉及到的各种财务票据和档案管理是一项繁琐的工作。而合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业旅游管理中,涉及到的各种收支管理也能得到有效的解决。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
优势凸显:合思重塑企业旅游管理与财务新范式
与传统财务模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业旅游管理中,这些优势能够让员工更加专注于业务工作,财务人员也能更加高效地处理旅游相关的财务事务。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统财务分析可能需要大量的人工处理和专业技术知识。在企业旅游管理中,合思BI能够帮助企业快速准确地分析旅游成本和效益,为企业的决策提供有力支持。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。相比传统采购对账方式更加高效和准确。在企业旅游管理中,涉及到的酒店、交通等供应商的对账付款问题都能得到很好的解决。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。而传统的差旅采购可能难以实现如此精准的比价和成本控制。这对于企业旅游管理来说,能够有效降低旅游成本,提高企业的经济效益。
案例见证:合思驱动企业旅游管理与财务数字化腾飞
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业旅游管理方面,合思的解决方案让动力源的员工出差更加便捷,财务处理更加高效,企业的财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业旅游管理中强大的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业旅游管理中,涉及到的各种档案管理问题得到了很好的解决,提高了企业的管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。在企业旅游管理方面,合思的解决方案能够让汉威科技集团更加精准地控制旅游成本,提高资金使用效率。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,就像一位全能的财务专家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在财务数字化领域展现出了强大的实力和价值。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,将有更广阔的发展空间,有望在未来引领财务数字化的新潮流。合思持续投入研发,不断优化产品和服务,将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更加匹配、高效的财务收支管理解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和进步,为企业的财务数字化发展贡献更多的力量。
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