在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,传统人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。
全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效方面,涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策的业务主管、老板/决策层。各角色能更专注于业务开展,提升工作效率。
业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态。涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过对这些数据的采集和分析,为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,还有BI呈现,让数据更直观地为企业决策服务。企业差旅支出分析也可在这一全流程解决方案中得到高效处理,帮助企业更好地管理差旅成本。
核心功能亮点:业财融合数据洞察自动化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思付款·银企直联·自动记账,在系统内可实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短结账周期,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。在企业差旅支出分析中,这种自动化处理能让差旅费用的支付和记账更加高效准确。
合思费控可实现移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档,提升报销体验和效率。员工差旅报销时,能快速完成流程,企业也能更好地把控差旅支出。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,为企业决策提供有力支持。通过对企业差旅支出分析等各类数据的可视化展示,企业管理者能更直观地了解业务情况,做出更准确的决策。
用户收益:降本增效提升决策准确性
财务数字化为企业带来显著收益。通过合思的解决方案,企业年节约成本可达5000万,还能获得可指导业务动作的财务报表,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在门店运营方面,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。对于企业差旅支出分析而言,能更精准地把控差旅费用在门店成本中的占比,优化资源配置。
月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思聚合企业消费后,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。企业差旅支出分析的效率也随之大幅提高,能及时为企业决策提供数据支持。
通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同样,对企业差旅支出分析也能发现潜在的成本优化空间,为企业节约成本。
典型场景:门店运营营销活动全覆盖
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如装修合同管理的合同台账、付款管理、发票核销,巡店补贴的自动记录行程等。在企业差旅支出分析中,可针对巡店等差旅活动进行成本核算和效益分析,优化差旅安排。
全域营销ROI提升解决方案可解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。企业在开展营销活动过程中的差旅支出也能在这一解决方案中得到有效管理和分析。
零食很忙的门店运营中,合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。这也有助于更准确地进行企业差旅支出分析,合理规划差旅资源。
COMMUNE幻师在日常报销场景下,合思费控·银企直联·合思档案使财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。在企业差旅支出分析方面,能及时准确地记录和分析差旅费用,为企业财务管理提供有力支持。
客户成功案例:彰显解决方案实际效果
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。通过有效的企业差旅支出分析,优化了差旅安排,降低了差旅成本,从而提升了整体运营效率。
COMMUNE幻师使用合思系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。企业差旅支出分析在其中也发挥了重要作用,帮助企业合理控制差旅费用,提高利润水平。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作。在企业差旅支出分析方面,能为门店的差旅决策提供科学依据,提升门店的盈利能力。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。企业差旅支出分析也能融入这一精细化运营体系,为企业的营销活动提供成本控制和效益评估。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的解决方案为企业提供了一条财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您对合思的解决方案感兴趣,想了解更多关于企业差旅支出分析等方面的内容,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com网站、扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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