在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。不少企业在挖掘更多净利润时，首先想到的“硬控”方法，虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思的数字化差旅解决解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
全流程覆盖：合思数字化差旅解决一站式服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。在商旅线上订购方面，提供无线出行和低价推荐，让员工能够轻松预订到性价比高的出行服务；差旅申请环节，支持行程管控和申请可变更等功能，方便员工灵活安排行程。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。此外，合思还与众多知名在线旅游平台建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能凸显：合思数字化差旅解决优势尽显
合思的数字化差旅解决解决方案不仅覆盖全流程，其核心功能和突出优势更是为企业带来了巨大的价值。
首先，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提高了员工的满意度。
其次，合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
再者，基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
值得一提的是，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些先进的技术功能，将进一步提升企业差旅管理的效率和智能化水平。
实际案例见证：合思数字化差旅解决成效显著
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思数字化差旅解决解决方案的有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思易商卡通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在企业差旅管理面临诸多挑战的今天，合思的数字化差旅解决解决方案无疑是一剂良方。它在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业在组织文化与管理思维中也正在革新，将每一位员工转化为主动参与经营的一份子，合思的解决方案能助力企业实现“省”与“赚”的艺术平衡，优化成本结构，激活增长潜力。
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