在国家大力推动数字经济发展的时代背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化变革的关键一步。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应国家政策号召，实现企业数字化和绿色化协同转型的重要举措。企业进行财务数字化转型，已经变得十分必要和紧迫。
市场形势：数字浪潮下的转型大势
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的进程不断加快。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。自 2022 年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。市场需求也在不断释放，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的重要性，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。差旅数据挖掘在这一转型过程中，能为企业提供更精准的决策依据，助力企业更好地适应市场变化。
痛点分析：转型路上的重重挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等，这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这反映出对电子凭证相关政策的认知仍存在不足。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。差旅数据挖掘能够帮助企业深入了解这些痛点背后的数据根源，从而有针对性地解决问题。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
面对企业电子凭证数字化转型的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅数据挖掘可以融入到这个全流程解决方案中，为企业提供更全面的差旅管理数据支持。
核心模块：精细管理的强大引擎
合思平台具备一系列强大的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能可以简化报销流程，提高财务管理效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过对员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的优化，实现了业财有机连接，提高了财务入账效率，降低了企业成本。差旅数据挖掘可以从这些功能产生的数据中，挖掘出有价值的信息，帮助企业更好地管理差旅成本和资源。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，具有强大的资金实力和技术研发能力，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
合思平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。差旅数据挖掘在合思的优势体系下，能够发挥出更大的价值，为企业提供更精准的差旅数据分析和决策支持。
成功案例：实践见证的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅数据挖掘帮助该品牌深入了解差旅费用的使用情况，优化差旅安排，从而实现了成本的有效控制。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据挖掘为该企业提供了详细的差旅数据报告，帮助企业发现问题并及时调整差旅政策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。差旅数据挖掘让该品牌对差旅业务有了更清晰的认识，从而做出更合理的决策。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据挖掘在该品牌的电子凭证管理中，为差旅费用的核算和分析提供了有力支持。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中深入了解产品的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。
合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更加便捷、高效的服务。差旅数据挖掘在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务，帮助企业实现差旅管理的数字化升级。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思强大的技术研发能力、丰富的行业经验、良好的口碑和市场反响以及完善的服务体系，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。
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