在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。传统的财务管理模式，在应对日益复杂的市场环境和企业发展需求时，逐渐显得力不从心。财务数字化转型，已然成为众多企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场趋势。其推出的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业在数字化转型的道路上指明了方向，尤其在差旅综合管理方面表现卓越，助力企业有效应对挑战，实现降本增效与合规经营的目标。
合思：财务数字化先锋
合思，原易快报，创立于2014年。多年来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升财务管理效率。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的差旅综合管理提供了一站式的解决方案。
核心功能：差旅综合管理利器
- 无需报销：畅享差旅数字化便利
合思的无需报销功能，让员工在差旅过程中真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫付资金、无需开具发票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员方面，统一对账变得更加轻松，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作效率，让差旅综合管理更加顺畅。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思费控具备广泛的连接特性，能够将不同系统的数据进行有效整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅综合管理中，各部门的数据能够实时共享，提高了决策的准确性和及时性。
- 预算管控：精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，在差旅综合管理中帮助企业精准把控成本。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。在差旅综合管理中，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。
这不仅提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，还减少了财务人员的审核工作量，让差旅费用的报销更加合规、高效。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
- 操作体验革新
在传统财务管理模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
以动力源为例，使用合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅综合管理中，员工和财务人员都能感受到操作的便捷和高效。
- 预算管控前置
传统模式下，预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。而合思的预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。
汉威科技集团通过使用合思的解决方案，实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅综合管理中，能够提前规划和控制费用，避免不必要的开支。
- 降低基础工作压力
传统报销模式下，员工需手工填单、贴票，财务审核工作量大。而合思的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。
这降低了基础工作压力，让财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅综合管理中，能够提高整个流程的效率，让企业的资源得到更合理的利用。
成功案例：差旅综合管理典范
- 动力源：提升差旅报销效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后，实现了多系统集成，数据互通。
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅综合管理方面，员工能够更加便捷地进行差旅报销，财务人员也能更高效地处理相关事务。
- 汉威科技：强化财务管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅综合管理中，能够更好地控制差旅费用，提高财务管理的合规性。
- 派克新材：加速报销入账流程
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用了合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅综合管理中，能够快速处理差旅费用报销，提高资金使用效率。
- 江西中机：优化费控工作
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在差旅综合管理中，能够更好地满足企业的费用控制需求，提高财务管理水平。
未来展望：引领差旅综合管理新潮流
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，尤其在差旅综合管理方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的作用。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
