在当今数字化飞速发展的时代，企业正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。在这样的背景下，财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，迫切需要借助先进的技术和解决方案来优化财务流程、提高管理效率、降低成本。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的理念和卓越的技术，在这场财务数智化转型的浪潮中发挥着重要作用。
合思全景：数智财务领航者
合思自2014年创立以来，始终专注于为企业提供财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，发展规模令人瞩目。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心功能：差旅预定优化的利器
- 合思费控：发票管理与流程自动化
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控还能对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减少了财务人员的工作量。
在差旅预定优化方面，合思费控能够对差旅相关的发票进行精准管理，确保费用的合规性和准确性。员工在差旅过程中产生的发票可以快速录入系统，系统自动进行验真和复核，避免了假票、错票、重票等问题。同时，与ERP系统的对接使得差旅费用能够及时准确地计入财务系统，提高了财务处理的效率。
- 合思商城：便捷消费与高效结算
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工在商城进行差旅预定等因公消费时，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
对于差旅预定优化而言，合思商城的优势在于简化了差旅消费的流程。员工无需先垫付资金，也无需繁琐地开具和整理发票，提高了员工的差旅体验。财务人员则可以更高效地进行结算和管理，减少了结算时间和错误率。
- 合思BI数据分析报表：数据驱动决策
合思BI数据分析报表能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过该报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
在差旅预定优化方面，管理层可以通过分析差旅费的发生情况，了解差旅费用的支出趋势和分布情况。根据这些数据，管理层可以制定更合理的差旅政策，优化差旅预定的流程和标准，从而降低差旅成本，提高差旅资源的利用效率。
优势凸显：对比传统模式的革新
在传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销解决方案，实现了从申请到入账的全流程自动化，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
以差旅预定优化为例，传统模式下员工在进行差旅预定时，需要在不同的平台进行操作，提交申请后还需要手动整理发票进行报销。整个过程繁琐且容易出错，耗费了员工大量的时间和精力。而合思的系统将差旅预定、费用申请、消费、报销等环节进行了整合，实现了自动化处理。员工在合思商城进行差旅预定，系统自动关联申请单和差标，消费后发票自动绑定，费用自动计入财务系统，无需员工手动操作，大大提高了差旅预定和报销的效率。
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。例如在一些企业的案例中，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思能更好地满足企业的个性化需求。在差旅预定优化方面，不同企业可能有不同的差旅政策和需求，合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发，为企业提供最适合的差旅预定解决方案。
实战见证：多行业成功案例
- 动力源科技：效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在差旅预定优化方面，动力源科技通过合思的系统，实现了差旅预定的自动化和规范化。员工可以在合思商城便捷地进行差旅预定，费用自动关联申请单和差标，确保了差旅费用的合规性。同时，财务人员可以通过合思BI数据分析报表对差旅费用进行实时监控和分析，为企业制定更合理的差旅政策提供了依据。
- 汉威科技：核算与管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在差旅预定优化方面，汉威科技通过合思的系统，将差旅预算的管控前置到了差旅预定环节。员工在进行差旅预定时，系统会自动检查是否符合预算标准，避免了超预算的情况发生。同时，合思商城的便捷消费和自动结算功能，提高了差旅费用的核算和支付效率，减少了财务人员的工作量。
- 派克新材料：报销与核算加速
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
在差旅预定优化方面，派克新材料通过合思费控和银企直连，实现了差旅报销的快速处理。员工在差旅预定时产生的费用可以及时通过系统进行报销，系统自动进行审核和结算，与银行的直连确保了资金的快速到账。同时，项目报表产出效率的提升也使得企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
未来可期：携手合思共赴数智新程
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。特别是在差旅预定优化方面，合思的产品和服务能够有效简化流程、提高效率、降低成本，为企业的财务管理带来了全新的体验。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在未来，会有越来越多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展。
如果您想体验合思在差旅预定优化等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
