在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂，安全性要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，只能解决部分环节的电子化问题。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，真正做到让有限更有效。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务管理利器
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差旅申请模块：在线申请高效便捷
合思财务收支管理平台的差旅申请模块，支持员工在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，为差旅执行效率提升提供了有力支持。员工无需再繁琐地填写纸质表格，节省了大量时间和精力。 -
商旅线上订购模块：实现无纸化报销
该平台的商旅线上订购模块提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。员工在预订商旅服务时更加便捷，企业也能更好地控制差旅成本，进一步促进差旅执行效率提升。 -
发票采集模块：自动识别减少错误
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，让财务管理更加准确和高效，为差旅执行效率提升提供了坚实保障。 -
档案归档模块：妥善保存便于查询
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为差旅执行效率提升提供数据支持。
合思产品：功能亮点与创新闪耀
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无需报销分级标准：引领智能化变革
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，这对于差旅执行效率提升具有重要意义。 -
开放生态：全场景覆盖优化流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，提高了财务管理的协同性，有助于差旅执行效率提升。 -
电子凭证分离技术：提升存储利用效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为差旅执行效率提升提供了技术支撑。 -
AI辅助决策功能：助力科学决策
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在差旅管理中，能够根据数据分析合理安排差旅行程和费用，促进差旅执行效率提升。
合思产品：优势显著脱颖而出
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强大集成能力：实现数据共享协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加顺畅，为差旅执行效率提升提供了数据流通的保障。 -
定制化服务：满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理等方面有不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求，促进差旅执行效率提升。 -
专业服务保障：全方位贴心支持
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，确保差旅执行效率提升。 -
灵活定价模式：透明合理有选择
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。企业可以根据自身情况选择合适的套餐，降低成本的同时提高差旅执行效率。
合思产品：精准定位应用广泛
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目标用户：聚焦转型企业
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。这些企业在差旅管理等财务相关领域有较大的提升空间，合思产品能够满足他们的需求，促进差旅执行效率提升。 -
应用场景：覆盖财务多领域
合思产品的应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务相关领域。在差旅管理场景中，合思可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有力推动了差旅执行效率提升。在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案管理效率和数据安全性，也间接促进了差旅执行效率提升。
合思产品：成功案例见证实力
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某国民经典零食品牌：降本增效成果显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。差旅执行效率得到了大幅提升，企业的整体运营更加高效。 -
某企业：业财协同效率飞跃
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅执行过程中的报销等环节更加顺畅，差旅执行效率提升明显。 -
某知名头部数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅管理等财务相关工作更加高效，差旅执行效率得到有效提升。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了会计档案管理效率，也为差旅执行效率提升提供了良好的财务基础。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队、创新的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务解决方案和优质的服务保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业财务数字化转型的明智之选。
