连锁零售业财务数智化：差旅执行效率提升的破局之道

在当今消费市场竞争日益激烈的时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这无疑给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

传统的人工管理模式，早已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业从增量时代步入存量时代，急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，财务数智化解决方案的出现，成为了连锁零售企业破局的关键，尤其是对于差旅执行效率提升有着重要意义。

合思全流程财务数智化方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策，还能有效挖掘出企业的净利润，对差旅执行效率提升有着积极的推动作用。

合思的解决方案涵盖了多个方面。首先是多角色提效，让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。无论是一线员工还是管理层，都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法。其次是业财数据的高效采集，通过先进的技术手段，及时掌握业务动态，为企业的决策提供有力支持。最后，通过数据赋能业务决策，深入挖掘企业的潜力，提高企业的盈利能力，从而在整体上提升差旅执行效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，能够满足连锁零售企业在不同发展阶段的需求。合思还为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，为企业的发展提供了全面的支持。

核心功能亮点打造高效财务体系

合思财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅能够提升企业的财务管理水平，还能有效提升差旅执行效率。

差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，从而提升差旅执行效率。

门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了发票管理的准确性和效率，有助于提升差旅执行效率。

拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让车补核算变得更加精准高效。这不仅减少了人工核算的误差，还提高了工作效率，对差旅执行效率提升起到了积极作用。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。这使得企业的财务管理更加高效、透明，能够及时发现问题并做出调整，从而提升差旅执行效率。

合思方案带来的用户显著收益

使用合思财务数智化解决方案，能够为用户带来多方面的显著收益，其中差旅执行效率提升是重要的一方面。

提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。这些人员无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务拓展和市场调研中，从而提升差旅执行效率。

降低管理成本，提高运营效率。极物思维集团通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了运营效率，使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提升差旅执行效率。

实现精细化运营，优化经营策略。烤匠财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。通过精细化的运营管理，企业能够更好地掌握业务动态，及时调整经营策略，从而提升差旅执行效率。

准确核算利润，制定合理策略。可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营。准确的利润核算能够为企业制定合理的策略提供依据，使得企业的决策更加科学、合理，有助于提升差旅执行效率。

典型场景彰显方案强大适用性

合思财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着广泛的应用，能够有效提升差旅执行效率。

在连锁门店方面，涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。在这些场景中，合思的解决方案能够实现费用的精细化管理和业务流程的优化，提升差旅执行效率。

在零售营销方面，包括品牌活动的渠道销售、渠道经营；营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费；新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等场景。合思的解决方案能够有效管理营销费用，提高营销活动的效果，从而提升差旅执行效率。

在全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，可通过合思方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，计算营销活动ROI。这使得企业能够更加精准地评估营销活动的效果，及时调整营销策略，提升差旅执行效率。

在连锁门店业财管理中，涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各阶段的费用管理和业务流程，如装修合同管理、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够实现业财一体化管理，提高财务管理的效率和准确性，从而提升差旅执行效率。

客户成功案例见证方案卓越成效

合思财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，有力地证明了其在差旅执行效率提升方面的作用。

鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案，员工的差旅报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力，提升了差旅执行效率。

COMMUNE幻师通过合思系统，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销1小时付款、当天关账，通过门店税前利润报表驱动经营合理化，年节约成本5000万。高效的流程管理使得企业的财务管理更加规范、高效，有助于提升差旅执行效率。

烤匠通过合思费控，财务团队为门店提供月利润报表指导运营，专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了员工的满意度，还提升了差旅执行效率。

可孚医疗利用合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现了互联网营销精细化运营，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地掌握业务数据，及时做出决策，提升差旅执行效率。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，鼓励企业积极拥抱数字化变革。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您是连锁零售企业，想要提升差旅执行效率，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。