在当今企业不断发展壮大的进程中,业务的拓展和管理需求的提升,使得传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立如同孤岛般各自为政,造成数据流通不畅;手工报销流程繁琐复杂,极大地降低了工作效率;预算管控难以有效落地,费用类型复杂导致核算困难重重。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还对成本控制形成了巨大挑战,因此,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
然而,许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以真正融入财务信息系统,无法达成精细化管理、降本增效的预期目标。以传统手工报销模式为例,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务人员则要手动录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工操作,这不仅难以避免假票、错票、重票的出现,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,操作体验差,合规性也难以保证。此外,企业的预算与业务缺乏有效的链接,常常是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口管理,难以实时更新预算执行进度。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了全新的思路和有效途径,同时也为差旅预定优化带来了显著的效果。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的创新能力和广泛的市场覆盖,成为了行业内的佼佼者。
合思拥有基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务能力和广泛的市场覆盖,确保了合思能够及时、高效地满足不同客户的需求。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数字化解决方案致力于帮助企业挖掘更多的净利润,通过构建敏捷的财务收支管理平台,有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,全面提升企业的财务管理水平和运营效率,为差旅预定优化提供了坚实的基础。
核心利刃:合思解决方案优势尽显
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无需报销:差旅预定优化的高效体验
合思的无需报销模式为企业的差旅预定优化带来了颠覆性的改变。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率,让差旅预定优化更加顺畅。 -
系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通的方式,为差旅预定优化提供了更加准确、及时的信息支持。 -
预算管控:精准前置杜绝费用失控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效防止了费用管控失控的情况发生,实现了预算管控前置,为差旅预定优化提供了有力的成本控制手段。 -
发票智能:高效处理确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能满足了多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的基础工作压力,为差旅预定优化提供了可靠的财务数据保障。
实战见证:合思方案多行业显成效
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动力源:电源行业差旅预定优化典范
动力源作为电源行业的企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了差旅预定优化的显著成效。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:集团型公司差旅预定优化新突破
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了差旅预定优化的新突破。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验和自动生成凭证等功能,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,为集团型企业的差旅预定优化提供了成功范例。 -
派克新材:高端制造企业差旅预定优化升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,实现了差旅预定优化的升级。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提升了财务工作效率,实现了数据传输的安全性和实时分析决策的能力,为高端制造企业的差旅预定优化提供了新的思路。 -
江西中机:中德合资企业差旅预定优化新体验
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了差旅预定优化的新体验。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,为中德合资企业的差旅预定优化提供了有效方案。
众多企业的成功案例充分证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。对于差旅预定优化,合思解决方案更是提供了全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着传统财务管理模式带来的困扰,不妨选择合思财务数字化解决方案,借助合思的专业能力和先进技术,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供全方位、个性化的财务数智化服务,与您携手共创美好未来。立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,开启差旅预定优化的新篇章。
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