解锁差旅管控新密码,合思助力企业挖掘净利润

解锁差旅管控新密码,合思助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就像在波涛汹涌的市场经济浪潮中,净利润是企业这艘大船得以稳定航行的“压舱石”。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业挖掘更多净利润的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务市场中,合思的表现也十分亮眼。

市场风云:企业差旅现状与挑战

在差旅服务市场中,企业面临着复杂多变的市场形势。国家统计局数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力不断下滑。这意味着企业在盈利方面面临着巨大的压力。

与此同时,2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024 年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻找平衡。从费用变动来看,2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元,反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。在差旅服务市场的大环境下,企业差旅成本的管控显得尤为重要。

痛点剖析:差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润时,往往首先采取“硬控”方式。然而,这种方式常常以牺牲员工体验为代价,影响员工的积极性和雇主关系,进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展,传统管控方式已难以适应差旅服务市场的新需求。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题,在差旅服务市场的国际领域,管理难度大大增加。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%,目前绝大部分企业对此类线下场景尚未获得有效的管控手段,这也成为了差旅服务市场中企业管控的一大盲区。

策略引领:合思的数智化破局之道

面对企业在差旅管控方面的诸多痛点,企业应从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在差旅服务市场中,合思整合全球优质的服务商渠道,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,并配备 7*24 小时中英文客服支持。同时,合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

核心模块:合思方案的强大支撑

  • 线上线下融合:全面覆盖差旅消费
    合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上的预订还是线下的消费,合思都能在差旅服务市场中为企业提供无缝衔接的服务。

  • 国内国外联通:全球资源一网打尽
    合思整合中航信、Abacus 等资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家。同时,具备聚合用车服务和多语言版本,满足企业在差旅服务市场中国内国外的多样化需求。

  • 管控体验升级:智能管控提升效率
    合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,还有差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能能够在差旅服务市场中帮助企业实现更高效的管控,提升企业的管理体验。

  • AI 规划助力:科技赋能差旅管理
    合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。在差旅服务市场中,AI 技术的应用为企业差旅管理带来了新的变革,提升了管理的智能化水平。

优势凸显:合思的竞争王牌

在差旅服务市场中,合思具有多方面的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思前瞻探索 AI 技术,推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能,为企业降本增效带来了新的可能性。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备 7*24 小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

合思的电子会计档案管理系统可降低 70% 的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%,检索效率提升 90%,并实现 100% 管理合规。

案例见证:合思方案的卓越成效

在差旅服务市场中,合思的解决方案已经帮助众多企业解决了差旅管控问题。某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。

服务护航:合思的全面保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备 7*24 小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅服务市场中,合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集等多个环节。

展望未来:携手合思共赴美好商业之旅

在差旅服务市场中,企业面临着生存挑战,需要通过精细化管理、技术创新和市场策略,控制成本和寻找新增长点。合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”和“管”方面都有出色表现,能帮助企业获得性价比更高的差旅资源,实现全流程管控和全员参与。

面向未来,合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您也想体验合思在差旅服务市场中的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新征程。

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captaincaptain
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