在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了侵蚀企业净利润的重要因素。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业为挖掘更多净利润，采用“硬控”方法，短期内虽有效果，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案旨在助力企业实现差旅管控的精细化、智能化转型。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了全方位的保障。
智能核心功能：开启差旅管控新时代
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智能控制灵活差标精准适配
合思在差旅标准制定上展现出了极高的灵活性。传统的差旅标准往往采用“一刀切”的方式，容易导致成本不合理和员工体验差的问题。而合思可以根据季节性波动或市场变化调整差标。例如，根据合思平台数据显示，2024年7月北京酒店平均预定价格相比平时上涨22%，若企业差标不变，员工超标个人支付金额会大幅上涨。采用合思的灵活差标策略，就能在保证员工出差体验的同时，合理控制成本，让差旅管理制度更加贴合实际情况。 -
差旅节省奖励计划激励双赢
合思商城推出的“合力省”计划，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。首批开启该计划的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一计划不仅有效节省了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，让员工更加主动地参与到差旅成本控制中来，完善了差旅管理制度。 -
BI差旅风控系统全程护航
合思的BI差旅风控系统基于多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。通过这种方式，企业可以有效控制成本，快速识别和预防风险。同时，该系统还能通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，为企业的差旅管理制度提供了强有力的保障。 -
AI技术应用提升效率体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用，让合思的差旅管理制度更加智能化、现代化。
多元场景案例：见证合思差旅管理实力
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下沉市场管控案例精准降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理，合思帮助该企业压缩了差旅成本，展现了合思差旅管理制度在下沉市场的强大管控能力。 -
合规管控案例保障规范
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的差旅管理制度在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的差旅活动规范有序。 -
节省奖励案例激励共赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。这一案例表明，合思的差旅管理制度能够通过激励机制，调动员工的积极性，实现企业和员工的共同发展。 -
线下消费管控案例消除盲区
无锡某酒店同一房型线上订单价格268元，员工线下到店预订发票金额为298元，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例体现了合思的差旅管理制度在解决线下消费管控难题方面的优势，让企业的差旅管理更加全面、细致。
选择合思：智控差旅挖掘更多利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理制度，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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