在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是差旅及费控管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大，发票层面的合规性风险也愈加突出。
企业在费用管控上也存在诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理耗时，发票获取、核对和处理是管控痛点；在管控层面，事前管控不足，多为事后报销控制，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。差旅数据挖掘在此时就显得尤为重要，它能帮助企业更好地了解差旅费用的流向和使用情况。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，并提供了一套综合解决方案。
合思综合解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，通过差旅数据挖掘，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据挖掘在这个过程中发挥着关键作用，它能让企业清晰地看到每一笔差旅费用的具体情况，从而进行合理的规划和调整。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为企业提供更广泛和专业的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，这体现了其强大的技术研发和服务保障能力。有了雄厚的资金支持，合思能够不断投入研发，提升自身的技术水平和服务质量。
核心功能优势：精准管控差旅费用
-
预算管控：合理规划资金流向
在预算管控方面，差旅数据挖掘起到了至关重要的作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅数据挖掘，企业可以根据历史数据和实际情况，制定更加合理的预算方案，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格把控消费额度
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能通过差旅数据挖掘，能够严格管控差旅消费标准，当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而有效降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：实现企业员工双赢
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。差旅数据挖掘在“合力省”功能中发挥着重要作用，它能准确计算出员工节省的金额和应获得的奖励。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。 -
数字化费控和电子档案系统：提升作业效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化手段消除不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率并降低操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。差旅数据挖掘在这些数字化操作中，能够提供准确的数据支持，帮助企业更好地进行决策。
实际应用案例：见证解决方案成效
-
某 L4 级无需报销上市公司：提升报销效率与财务效能
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅数据挖掘，合思发现了这些问题，并为其提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。使用后，该企业实现员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察和数据监测助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅数据挖掘帮助企业找到了问题的根源，并通过合思的解决方案得到了有效的解决。 -
某连锁经营上市公司：优化差旅体验与成本控制
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。通过差旅数据挖掘，合思了解到企业的具体需求和痛点，为其接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价节省成本；双平台接入让员工选择更灵活。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅数据挖掘为企业提供了精准的解决方案，提升了企业的差旅管理水平。 -
某企业应用合思商城“合力省”：降低差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来差旅管理新挑战。合思商城“合力省”签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包奖励。通过差旅数据挖掘，企业可以看到差旅成本的变化情况。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅数据挖掘帮助企业实现了差旅成本的有效控制。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：提升满意度与效率
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点等。差旅数据挖掘为规则的制定提供了数据依据。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅数据挖掘让企业的差旅补贴管理更加科学、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。而合思的解决方案正是符合这些需求的有效途径。
合思拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中降本增效、合规经营。合思已有众多成功案例，众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率等，企业可以放心选择合思。
如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用合思的产品和服务。关注合思获取更多信息，拨打 400 – 999 – 8293 咨询热线，或登录 www.hosecloud.com 了解详细内容，抓住机会开启高效差旅及费控管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
