在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间被压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，每百元营业收入中的费用却在增加，企业成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标等影响运营效率的方式显然已不可取，科学的解决方案成为企业的迫切需求。在这样的背景下，合思的差旅解决方案应运而生，为企业应对差旅管控难题带来了新的希望。
全面财务数智化 开启差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。此外，合思还推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
核心功能亮点 铸就差旅管控优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全流程数智化。它涵盖了商旅线上订购（无线出行、低价推荐）、差旅申请（行程管控、申请可变更等）、易商卡线下消费（无需垫资、海量商户）、发票采集（全票采集、自动寄送）等多个环节，覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景。
智能差标功能是合思解决方案的一大特色。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
在海外差旅服务方面，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
企业收益显著 差旅管控成效初显
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在提升运营效率上，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
合思的解决方案还优化了差旅制度和行为。让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成全员参与成本节约的企业文化。同时，通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理平台，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足数电票时代企业在会计凭证管理和合规性方面的要求，实现合规经营。
典型场景适用 满足多元差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
对于海外业务拓展场景，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
在线下差旅消费场景中，针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代场景下，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例 见证合思实力
众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在差旅服务市场竞争日益激烈的今天，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在差旅管理革新中，不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力，合思的解决方案能让每一位员工成为企业成功的共同创造者。
如果您想深入了解合思的敏捷的财务收支管理平台，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业差旅管控带来的变革。
