在企业的发展进程中,传统财务模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务流程繁杂,预算管控困难重重。这些问题犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,大幅增加了成本支出,使得企业在市场竞争中举步维艰。与此同时,企业在数字化转型的道路上也并非一帆风顺,信息孤岛现象普遍存在,费控标准缺乏统一,报销流程繁琐复杂,预算执行困难重重,导致财务工作效率低下,无法为企业决策提供及时有效的数据支持。特别是在疫情爆发之后,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,线上化、自动化的财务流程成为企业提升内部效率、应对市场变化的关键所在。在这样的背景下,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。而合思的财务数字化解决方案,无疑是企业在这场转型浪潮中的得力助手。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在财务数智化领域的深耕细作和卓越创新。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思核心产品:差旅预定优化的利器
- 合思费控:流程闭环管理提升报销效率
合思费控为企业提供了全方位的服务,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,有效提升了报销效率,加强了费用管控。
在差旅预定优化方面,合思费控能够对员工的差旅申请进行严格的预算管控,确保费用不超标。同时,员工在消费过程中,系统会自动进行合规性校验,让消费即合规。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本也得到了有效节约。
- 合思商城:集成资源实现消费合规
合思商城集成了海量的商旅资源,支持同屏比价,为企业的差旅预定优化提供了更多的选择和便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。
财务人员可以通过合思商城实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。
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合思BI:数据驱动助力精细化管理
合思BI为企业提供了多维度的报表数据,能够实时同步企业的经营数据。在差旅预定优化方面,管理者可以通过合思BI了解企业的差旅费用支出情况,分析不同时间段、不同部门的差旅费用趋势,从而为企业的差旅政策制定提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。 -
开放平台:打破壁垒实现数据互通
合思开放平台支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。在差旅预定优化中,开放平台可以与企业的其他系统进行无缝对接,加快业务处理和数据统计效率,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思优势:差旅预定优化的显著成效
与传统财务模式相比,合思在差旅预定优化方面具有显著的优势。
在效率提升方面,合思的财务数字化解决方案实现了流程的线上化、自动化。员工的报销周期大幅缩短,工作效率得到了显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。
在数据整合方面,合思能够有效整合多系统数据,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互联互通。而传统模式下,数据分散在多个系统中,信息滞后,难以进行有效的分析和决策。通过合思的解决方案,企业可以及时获取准确的差旅数据,为差旅预定优化提供有力支持。
在成本控制方面,合思通过预算管控前置、费用标准智能校验等功能,有效防止费用超标,降低了企业的经营成本。如赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省了100万元。
在系统集成和数据安全方面,合思具备强大的系统集成能力和安全保障体系,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,同时保障数据的安全和隐私。
合思应用案例:差旅预定优化的成功实践
- 动力源:多系统集成实现差旅报销高效化
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在传统模式下,企业面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程复杂等问题,严重影响了差旅管理的效率。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅预定优化方面,动力源能够更好地控制差旅费用,提高差旅管理的效率。
- 汉威科技:预算管控提升财务业务管控能力
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力实现了极致提升。在差旅管理方面,汉威科技能够更加精准地控制差旅预算,优化差旅预定流程。
- 派克新材:银企直连保障财务数据安全与效率
派克新材是高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题。
合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时保障了财务数据的安全。在差旅预定优化方面,派克新材能够更好地管理差旅费用,提高差旅预定的准确性和安全性。
- 江西中机:智能管控优化差旅费用管理
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅预定优化方面,江西中机能够更加精细地管理差旅费用,提高差旅预定的合理性。
合思展望:引领企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率,降低了成本,实现了合规经营和可持续发展。特别是在差旅预定优化方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高差旅管理的效率和准确性。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在差旅预定优化等方面取得更大的突破。
相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在差旅预定优化方面的卓越成效,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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