在当前经济环境下，企业正面临着增长放缓、利润下滑的挑战。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅服务市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧难以有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不可取，企业亟需一套科学的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是解决企业差旅管控难题的“良方”。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案对企业挖掘净利润至关重要。
数智领航：合思差旅管控全景方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了可行的解决方案。
在资源整合方面，合思有着强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。其商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供全方位的保障。
此外，合思还前瞻探索AI技术。从2024年起，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。在差旅服务市场中，合思凭借这些创新举措，走在了行业的前列。
核心赋能：合思解决方案的优势利刃
-
差旅奖励激发合力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工能够从节省差旅成本中获得实际好处，还激发了员工主动为企业节省成本的积极性，在差旅服务市场中树立了一种双赢的模式。 -
智能差标灵活管控
合思具备智能差标管控功能，企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅服务市场中，这种灵活的管控方式能够更好地适应市场变化，满足企业的实际需求。 -
风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统就像企业差旅成本的“守护者”，在差旅服务市场中为企业提供了强大的风险防控能力。 -
易商卡消除管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅服务市场中，这种便捷、高效的支付和管理方式，为企业提供了极大的便利。
实战见证：合思方案的应用成效
-
风控揪出违规成本
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控系统在差旅服务市场中的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
连锁企业精准降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求进行定制化调整，在差旅服务市场中为企业实现精准降本。 -
奖励计划双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在差旅服务市场中，这种奖励机制能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。 -
电子档案显著增效
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅服务市场中，电子会计档案的应用为企业提供了更加高效、环保的管理方式。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
