在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。一些企业自研系统众多，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以流通；还有企业的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。传统的手工报销模式更是弊端尽显，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，进行发票验真查重等繁琐工作，效率极为低下，而且难以保证合规性。另外，企业业务覆盖面广、组织架构复杂，导致报销模式复杂、流程繁复。例如业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型众多，不同地区和部门的出差申请流程也不统一。同时，企业的费用管控也面临难题，像一些企业学术会议多、费用类型多样，难以统一管理和实时查看费用支出情况，也无法有效进行预算管控。
面对这些痛点，合思带来了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了变革的希望，助力企业享受数字化差旅体验。
合思全方位解决方案构筑财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的发票处理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航，让企业在数字化差旅体验中无后顾之忧。
在预算管理方面，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业的费用支出更加合理，为企业的数字化差旅体验提供了坚实的预算保障。
此外，合思还可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提高了财务核算效率，减少了人为错误的发生，使企业的财务工作更加高效、准确，进一步优化了企业的数字化差旅体验。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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无需报销模式重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种便捷的模式让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，享受高效、便捷的数字化差旅体验。 -
强大系统连接能力打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动更加顺畅，为企业的数字化差旅体验提供了有力的技术支持。 -
灵活配置功能降低项目管理难度
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，让企业在项目管理中能够更加从容地应对各种情况，提升数字化差旅体验的质量。 -
高效透明数据分析报表助力决策
合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现更加科学、合理的决策，进一步优化数字化差旅体验。
企业使用合思方案收获显著收益
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效率大幅提升节省时间成本
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分表明，合思解决方案能够让企业的各项工作更加高效，节省大量的时间成本，让企业在数字化差旅体验中更加轻松、便捷。 -
成本节约实现资源优化
合思解决方案还能帮助企业实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业还可以通过优化流程、加强费控，降低人力成本和运营成本。这使得企业能够更加合理地利用资源，提高资源利用效率，为企业的发展提供更多的资金支持，让企业在数字化差旅体验中实现经济效益的最大化。 -
管理精细化提升决策水平
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加精细化，提升了企业的决策水平，为企业的数字化差旅体验提供了更加科学的管理保障。 -
合规性增强保障财务安全
通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。这为企业的财务安全提供了坚实的保障，让企业在数字化差旅体验中能够合法、合规地运营，避免了财务风险的发生。
合思解决方案典型应用场景丰富
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商旅出行场景畅享便捷之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，能够享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。财务统一结算，同时系统自动进行费用标准管控和预算占用。这种便捷的模式让员工的差旅出行更加轻松、愉快，提升了员工的满意度，为企业打造了良好的数字化差旅体验。 -
销售费用管理场景实现精细化管控
企业在销售费用管理场景中，可以对销售费用进行精细化管理。通过设置费用标准、预算管控等功能，确保销售费用的合理支出。同时，实现费用数据的实时统计和分析，为销售决策提供支持。这让企业的销售费用管理更加科学、合理，提高了销售效率，进一步优化了企业的数字化差旅体验。 -
预算管控场景防止费用失控
合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标继续审批，超预算则实时预警。这种严格的预算管控方式让企业的费用支出更加可控，为企业的数字化差旅体验提供了稳定的预算保障。 -
系统集成场景打破数据孤岛
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅，为企业的数字化差旅体验提供了强大的系统支持。
众多行业的企业已经通过使用合思解决方案取得了成功。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。
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