在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的必由之路。然而,在这个转型过程中,企业面临着诸多困境。
随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显。例如,一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。动力源就遭遇了这样的难题,大量自研系统使得数据难以互通,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种弊端。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。
当企业业务处于高速发展阶段时,财务数字化需求变得更为迫切。可孚医疗在疫情期间,就面临着从采购到付款内部效率提升的问题,对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明。而在传统报销模式下,员工体验不佳,需要手工填单、贴票;财务则陷入大量低价值的基础性工作,如手工录入数据、验真查重等;管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控,李群自动化此前的手工处理报销流程就是典型的例子。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:功能与技术的完美融合
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合思费控:发票管理与预算管控的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还可通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效实现了预算管控的前置。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在合思商城消费可实现免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城支持统一对账,能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。 -
合思集成能力:打破系统壁垒
合思通过标准EAI插件可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,合思还能实现系统集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通。
合思VS传统财务处理:优势尽显
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多系统集成优势
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的多系统集成解决方案打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
无需报销优势
传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,财务需要手工录入数据、验真查重,流程繁琐。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务人员则可以统一对账,自动生成凭证,一键归档,提高了工作效率。 -
预算管控优势
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技使用合思的解决方案后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
财务核算优势
传统方式下财务核算效率低,凭证制作依赖手工。合思可自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。派克新材使用合思的解决方案后,核算效率提升了6倍,汉威科技财务核算效率提升了60%。
多行业应用案例:合思解决方案的实际成效
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。 -
汉威科技:成本增效与预算管控的突破
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:业务成本管控的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。 -
江西中机:费用管控与统计的提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率大幅提升,财务补贴核算效率也得到了显著提高。
合思财务数字化解决方案:价值与展望
合思的财务数字化解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案,合思将优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。未来,越来越多的企业有望选择合思,见证合思在财务数字化领域的实力和影响力。合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。
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