在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。市场竞争的浪潮不断加剧,如同无情的海风,推动着企业必须寻求更高效、更精准的财务管理解决方案,以此提升自身在市场海洋中的竞争力,降低成本,实现可持续发展的平稳航行。
与此同时,国家对企业财税合规的监管如同高悬的灯塔,越来越严格。电子发票的普及,也像新的航道规则,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了新的要求。企业急需数字化工具作为可靠的导航,来应对这些挑战,确保财务合规地行驶在正确航道上。
然而,众多企业在传统财务管理的旧港口中,却遭遇了诸多困境。像动力源、汉威科技等企业,在传统财务管理的迷宫里徘徊,面临着多系统林立、数据分散的难题。这些系统就像一个个孤立的小岛,彼此之间无法顺畅沟通,导致操作体验差、预算管控困难。传统的手工报销模式和自研系统,如同老旧的船只,在企业业务发展和组织架构复杂化的狂风巨浪中,已无法满足企业的需求。动力源自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼;汉威科技的支出如散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,严重影响了企业的财务运营效率,增加了成本,使企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案犹如一艘崭新的巨轮,为企业带来了新的希望和方向。
合思:实力铸就的财务数字化巨擘
北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,它不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣,展现出了雄厚的实力。
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一个四通八达的商业网络,将各个相关方紧密相连。其双轮驱动的模式创新,就像巨轮的两个强大引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是这艘巨轮的核心舱室,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了智慧的灯塔,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在财务数字化的航程中始终得到可靠的护航。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,与这艘巨轮一同乘风破浪。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅活动追踪在合思的解决方案中,也能得到精准的实施,为企业的差旅管理提供有力支持。
合思解决方案:核心功能的强大武器库
- 系统集成:打破数据孤岛的利刃
在企业的数字化版图中,数据孤岛是阻碍财务数字化转型的顽固堡垒。合思费控则是一把锋利的利刃,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成。通过这种集成,合思费控就像一位高明的桥梁建筑师,在各个系统之间搭建起了沟通的桥梁,打破了数据孤岛的隔阂。
以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本就能够实现实时归集和统计,企业可以清晰地了解每一笔订单的财务情况,为决策提供准确的数据支持。差旅活动追踪也能在这个集成的系统中,获取到全面而准确的数据,实现对差旅活动的精准监控。
- 无需报销:开启数字化便利之门
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,它就像一把神奇的钥匙,为员工开启了数字化便利之门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思的系统实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。在差旅活动追踪方面,无需报销功能可以实时记录差旅消费情况,让企业对差旅费用的支出一目了然。
- 预算管控:精准把控的财务罗盘
预算管控是企业财务管理的重要罗盘,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交单据时,系统会自动进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交则会实时预警。
汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控,就像为企业的财务航行提供了精确的导航,让企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费。差旅活动追踪也能结合预算管控,对差旅预算的使用情况进行实时监控,确保差旅费用在预算范围内。
- 发票智能处理:守护财务数据的卫士
发票智能处理是合思解决方案中的忠诚卫士,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在企业的财务工作中,发票处理是一项繁琐而重要的任务。合思的发票智能处理功能,就像一位高效的财务秘书,能够快速准确地处理发票,为企业的财务安全保驾护航。差旅活动追踪中,发票智能处理可以对差旅发票进行精准管理,确保差旅费用的报销合规合法。
多行业实践:合思解决方案的成功航迹
- 制造业:效率提升的加速引擎
在制造业的广阔天地中,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。差旅活动追踪在这个过程中,对企业的商旅出行进行了细致的管理。
应用合思解决方案后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列显著的提升,就像为企业安装了一台强大的加速引擎,让企业在市场竞争中能够快速前行。
- 医药行业:高效管理的智慧大脑
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业的激烈竞争中,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。其应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。差旅活动追踪在学术推广活动的差旅安排中发挥了重要作用。
该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案就像企业的智慧大脑,帮助企业实现了高效的管理和运营。
- 软件互联网行业:全流程闭环的顺畅通道
医百科技在软件互联网行业中,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。差旅活动追踪在这个全流程中,实现了对差旅业务的全程监控。
通过合思的解决方案,医百科技的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像为企业搭建了一条顺畅的通道,让企业的业务和财务流程能够高效运转。
- 连锁经营行业:精细管理的得力助手
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业中,运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了费用精细管理、自动生成凭证等功能。差旅活动追踪在费用精细管理中,对连锁门店的差旅费用进行了精准把控。
该公司的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案就像企业的得力助手,帮助企业实现了精细化管理,提升了运营效率。
在财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业既面临着诸多挑战,也迎来了宝贵的机遇。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业有效解决传统财务管理中的痛点,提升财务效率和管理水平。
众多企业的成功实践已经证明,合思解决方案能够为企业带来实实在在的效益,如报销效率提升、成本降低、预算管控精准等。差旅活动追踪在合思的解决方案中,能够为企业提供更精准的差旅管理。选择合思,就是选择一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。无论您是哪个行业的企业,合思都能为您量身定制适合的财务数字化解决方案。赶快联系我们,免费试用合思带来的卓越价值。
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