在当前经济环境下，企业如同在波澜壮阔的市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标等方式显然不可取，亟需科学的解决方案。合思，作为一家在财务数智化领域深耕的科技公司，正是企业解决这些问题的得力助手。
数智领航：合思财务解决方案全景
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在差旅管控方面，合思为企业提供了综合且全面的策略，为企业的差旅管理指明了方向。
功能探秘：合思平台差旅管控核心优势
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合力省：开启差旅双赢新篇
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同为企业和员工之间搭建了一座沟通的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中，会更加理智地进行消费，就像花自己的钱一样，而企业也能在不增加成本的情况下，实现差旅成本的有效控制。 -
BI风控：精准洞察差旅动态
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像企业差旅管理的“眼睛”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。 -
AI赋能：引领差旅智能新风尚
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供智能化的差旅解决方案。AI助手就像员工的贴心差旅顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅效率，还为员工提供了更加便捷的差旅体验。 -
易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业再也不用担心线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现了线下消费的合规与透明。
收益揭秘：企业使用合思平台的实际回报
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节省成本：实现双赢局面
首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得奖励的同时，也更加积极地配合企业的差旅管控。企业和员工实现了双赢的局面。 -
精细管控：优化差旅策略
合思帮助企业建立更精细的差旅管控策略，如根据不同区县类型科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的精细管控策略能够有效降低企业的差旅成本。 -
国际支持：满足海外差旅需求
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际差旅资源。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时配备7*24小时中英文客服支持。无论是国际机票、酒店还是用车等服务，合思都能为企业提供一站式解决方案，满足企业海外差旅需求。 -
档案管理：提升效率与合规
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景剖析：合思应对常见差旅管控难题
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成本硬控困境：和谐解决之道
企业面临成本压力进行硬控，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等，但往往会导致员工差旅体验变差、与雇主矛盾升级以及消费合规挑战。合思通过“合力省”“智能差标调整”等方式，帮助企业解决这些问题。既保证了企业的成本控制，又提升了员工的差旅体验，实现了企业与员工的和谐共赢。 -
下沉市场挑战：精细成本控制
企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制三四线城市及区县差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，帮助企业实现精细化成本控制。企业可以根据不同地区的实际情况，制定更加合理的差旅标准，从而有效降低差旅成本。 -
出海业务难题：一站式解决方案
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本和7*24小时客服。企业可以在一个平台上完成所有的海外差旅预订和管理，大大提高了工作效率，同时也降低了管理成本。 -
线下管控盲区：透明合规保障
企业在线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。
案例见证：合思助力企业差旅管控成功转型
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违规消费治理：完善制度强化监控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的问题，帮助企业及时采取措施进行整改。 -
下沉市场优化：增长与节约并行
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本。 -
合力省成效：双赢模式凸显
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思“合力省”计划的有效性和可行性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验合思平台带来的高效差旅管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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