合思财务数字化产品:破解企业财务困境的密钥

合思财务数字化产品:破解企业财务困境的密钥
在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。这不仅是顺应时代潮流的必然选择,更是提升企业运营效率和竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这个过程中遭遇了重重难题。

多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得企业各部门之间的数据难以流通和共享,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展,影响了企业的运营效率和成本控制。

动力源就是一个典型的例子。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果相去甚远。到2021年与合思合作时,仍存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。

汉威科技作为集团性公司,也面临着一系列财务数字化需求和痛点。成本增效成为企业发展的迫切要求,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都亟待解决。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,也遇到了诸多难题。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工,这些问题严重制约了企业的进一步发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全方位解决方案:打通企业财务数字化经络

合思以其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务数据。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效加强了企业的预算管控能力。

合思产品核心优势:打造财务数字化利器

合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的情况。汉威科技使用合思费控后,有效提升了发票处理的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。

自动生成凭证功能是合思的一大优势。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。像派克新材、汉威科技等企业使用后,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。员工在合思商城进行因公消费时,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如尚品食品使用合思商城后,员工出差预定机票、火车票、酒店等条目时,既无需垫资,又能通过同屏比价节省费用,实现了企业和员工的双赢。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品多行业应用:彰显财务数字化价值

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,也收获了丰硕的成果。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力支持。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,统一了业财口径,优化了流程,提升了效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

连锁经营行业的猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等功能,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,为企业的连锁经营提供了有力的财务支持。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例,能够为企业提供可靠的财务数字化支持。众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,都已通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

您的企业也可以借助合思的力量,告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务和支持。

立即行动起来,选择合思,开启您企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:40 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:41 上午

相关推荐