在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位为了应对这些问题，出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅使得合规风险难以控制，而且不少企业还存在不查验电子凭证的情况，从而带来了较大的审计风险和税务风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，也面临着诸多难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也颇具挑战。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，很多受访者依然需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。
面对这些痛点与挑战，合思信息技术有限公司带来了创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，优化成本控制策略。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其使命是让有限的资源发挥更有效的作用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的成本控制策略提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
-
差旅申请便捷通
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还减少了传统纸质申请和报销流程中的繁琐环节，大大提高了工作效率，为企业的成本控制策略提供了有力保障。 -
商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需再在多个平台之间切换，节省了时间和精力。这种一站式的商旅订购服务，有助于企业更好地管理差旅成本，优化成本控制策略。 -
发票采集智能化
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过智能化的发票采集，企业可以更准确地掌握财务数据，为成本控制策略提供精准的数据支持。 -
审核对账精准化
合思平台的审核对账功能确保了财务数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务数据的错误和漏洞，为企业的成本控制策略提供了可靠的保障。
合思产品：功能亮点与创新之光
-
无需报销分级新境界
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新理念为企业的成本控制策略带来了全新的思路和方法。 -
生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步完善企业的成本控制策略。 -
AI辅助决策新动力
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。这一功能为企业的成本控制策略提供了智能化的支持，帮助企业更好地应对市场变化。 -
系统对接无缝协同
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力提升了企业整体运营效率，减少了信息孤岛和重复劳动，为企业的成本控制策略提供了有力的技术保障。
合思优势：脱颖而出的秘诀
-
定制服务个性之选
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和财务管理需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业制定专属的成本控制策略。 -
集成能力强大支撑
合思具有强大的集成能力，能与众多系统无缝对接，解决企业内部多系统并行数据不互通的问题。通过一站式的财务数智化服务，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理效率，优化成本控制策略。 -
专业团队服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等，他们能够帮助客户顺利使用产品并实现价值。在客户使用过程中，及时解决遇到的问题，确保企业的成本控制策略能够顺利实施。 -
灵活定价合理之策
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身情况进行合理选择，避免了不必要的成本支出，为企业的成本控制策略提供了经济实惠的选择。
目标用户与应用场景：广泛适用的价值
-
目标用户多元覆盖
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业和大型企业。无论企业规模大小，都能通过合思的产品实现财务数智化转型，优化成本控制策略。 -
商旅场景高效无忧
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅效率，降低了差旅成本，为企业的成本控制策略在商旅方面提供了有效支持。 -
财务管理智能升级
在财务管理场景中，财务人员可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作。这些功能提高了财务处理效率，减少了人工错误，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的成本控制策略提供了坚实的财务基础。 -
企业决策科学指引
在企业决策场景中，企业管理者可以通过合思平台的商旅分析、AI辅助决策等功能，了解企业成本结构，发现问题，优化资源配置，做出科学决策。这有助于企业制定更加合理的成本控制策略，提高企业的经济效益。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分证明了合思产品在成本控制策略方面的强大作用。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的产品是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，企业可以放心选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。现在，合思提供免费试用和丰富的培训资源，新客户可以先进行为期一个月的无忧体验版试用，无需任何费用即可开始使用，并通过多种形式的培训课程快速掌握产品使用方法。如果你想优化企业的成本控制策略，不妨抓住这次免费试用的机会，体验合思财务数智化的魅力。
