数据驱动的差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

数据驱动的差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以有效整合,传统的手工报销模式更是问题丛生。员工需在多个系统间疲于奔命,操作体验极差,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重,导致财务工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同共进。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务提出了更高的要求。业务成本管控急需财务给予更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核和做账压力剧增。

江西中机则被费用类目复杂和数据统计要求高的问题所困扰,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

李群自动化原有系统未能达到预期效果,费控管理急需二次升级。报销未能实现系统化,费控体验不佳,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业开启了一扇通往高效、智能财务的大门。

合思综合解决方案:数字化财务的一站式蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的兼容性,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的限制,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使财务工作更加流畅高效。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

合思还具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

核心功能亮点:开启财务数智化的强大引擎

合思解决方案拥有一系列核心功能和独特优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

系统连接能力是合思的一大核心竞争力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务工作的质量。

自动生成凭证功能则极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

多端系统统一收口功能也为企业带来了显著的效益。以汉威科技为例,将多端系统统一收口到合思后,从原来的3个系统整合为1个,财务核算和付款效率得到了大幅提高。

用户收益:数字化转型带来的显著成效

企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面,众多企业都取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力。

成本降低也是企业使用合思解决方案的重要收获之一。赛傲生物通过合思实现了差旅预算节省100万元,青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。这些成本的降低,为企业的发展提供了更多的资金支持。

管理精细化是合思解决方案带给企业的又一重要价值。亿嘉和实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项费用信息,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。斯利安则实现了业财口径的统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

合规性增强是企业财务工作的重要保障。合思通过发票智能校验、预算管控等功能,保证了企业财务的合规性,避免了财务风险的发生,让企业能够更加稳健地发展。

典型场景:数据驱动的差旅管理在各场景的应用

合思解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在商旅出行场景中,合思费控与合思商城的组合为企业提供了一站式商旅服务。员工可以在商城预订机票、酒店等,消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中都受益于这一解决方案,实现了差旅管理的高效化和数字化。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的精准管控,避免了预算超支的问题。

对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款方面得到了有效管理,确保了资金的安全和合理使用。

发票管理场景中,合思支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率。江西中机、青岛海威茨等企业通过合思解决了发票处理难题,提升了财务工作的质量。

客户成功案例:真实见证合思的卓越价值

众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。

派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了标杆。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系合思团队,开启企业财务数字化转型之旅,你还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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