合思:开启差旅综合管理与财务数智化新篇章

合思:开启差旅综合管理与财务数智化新篇章
在当今企业的运营管理中,财务数智化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务收支管理方面却面临着重重痛点与挑战。

在“业务流、发票流和资金流”的管理上,企业常常遭遇三流合一的难题。对公业务处理效率低下,进、销项发票的有效管理难以保障,特别是在数电票时代,企业应对起来显得力不从心。传统的报销流程也极为繁琐,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工控制费用合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员更是压力巨大,记账、归档等工作大多依赖人工操作,效率低下,而且难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为企业决策提供有力的支持。企业的会计档案管理同样存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时费力,占用大量的存储空间和耗材,数据的安全合规也难以实现。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列解决方案,为企业的财务数智化管理带来了新的希望。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:驱动企业业财融合新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业在财务收支管理上更加高效、合规、低碳,让有限的资源发挥更有效的作用。“HOSE”(合思)寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,它通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,充分体现了其帮助企业提升财务效率、挖掘利润潜力的使命。

模块大观:构建差旅综合管理完整体系

合思的各个模块功能全面且系统,为企业的差旅综合管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是差旅综合管理的重要一环。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅相关的财务档案管理方面发挥着重要作用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为差旅综合管理提供坚实的财务支撑。

亮点创新:引领差旅综合管理新风尚

合思的功能亮点与创新独具特色,为企业的差旅综合管理带来了新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了差旅费用管理的效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用,在差旅综合管理中凸显了成本控制的优势。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为差旅相关档案管理提供了环保、高效的解决方案。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为差旅综合管理提供了精准的数据分析和决策支持。

优势凸显:为企业差旅综合管理赋能

合思的产品优势明显,能为企业的差旅综合管理带来多方面的价值。
降本增效显著。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,在差旅综合管理中有效控制了成本,提高了效率。
高度数字化。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保企业财务数据的准确和安全,为差旅综合管理提供了可靠的数字化保障。
广泛连接。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,使得差旅综合管理能够与企业的其他业务环节无缝对接。
行业适配性强。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在不同行业的差旅综合管理中都能发挥重要作用。

用户场景:差旅综合管理广泛适用

合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅综合管理方面能够从宏观层面把握企业的差旅成本和效益。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等工作的自动化和智能化,提高差旅费用管理的准确性和效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工在差旅过程中的体验。
其应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全面覆盖了差旅过程中的各种消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的差旅综合管理提供了全方位的支持。

成功见证:差旅综合管理典范案例

众多企业在使用合思后取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅综合管理方面表现出色。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费用控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在差旅相关档案管理方面取得了良好的效果。

合思凭借其广泛的连接生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,特别是在差旅综合管理方面,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益增长的财务管理需求,企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅综合管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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