在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法。
市场形势：差旅浪潮中的企业困境
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。企业迫切需要改善现金流状况，实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地发生了悄然变化，同时出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。
痛点分析：差旅管控的重重阻碍
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，例如降低差旅预算、鼓励火车出行等。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，国际差旅增多，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅管理制度和行为。
合思打造了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，实现国内与国际并行，线上与线下融合。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，实现相关平台会员联合登陆。推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的差旅管理制度在各个环节都能高效执行。 -
国内+国外：全球资源整合优化
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，完善企业的差旅管理制度在国内外的应用。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。设置优惠券和合力省，提供买贵赔服务。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在保障差旅管理制度有效执行的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
合思推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，多维度提升员工体验，让企业的差旅管控在无形之中进行，进一步完善差旅管理制度。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业的差旅管理制度提供坚实的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，确保企业在差旅管理过程中能够得到及时的服务。
基于广泛连接的生态，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，为企业提供丰富的差旅选择，助力差旅管理制度的实施。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障差旅管理制度的顺利执行。
成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅管理制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，形成双赢局面，体现了合思对差旅管理制度的优化作用。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管理制度，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：贴心保障差旅管理
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的差旅需求，为差旅管理制度的执行提供便利。
配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅过程中遇到的问题，保障差旅管理制度的有效实施。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，完善差旅管理制度的后续管理。
利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅管理制度的严格执行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管理解决方案，现在就可以免费试用。
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