在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，净利润大幅下滑，这使得净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率是关键，这也是企业实现“省”与“赚”的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
市场形势：差旅市场的“变与困”
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。
2024年，机票折扣有所回落，酒店价格呈现增长态势，一线城市酒店预订价格波动较大且整体上升。中国企业在这一年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。但83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。
痛点分析：差旅管控的“顽疾”
在差旅管控方面，企业存在诸多问题和挑战。
硬控差旅成本虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业难以精准控制、科学调整差旅成本，差旅管理制度在基层难以有效落实。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，增加了成本管控的难度。
在数电票时代，企业若仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，差旅管理制度的合规性面临考验。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思针对企业差旅管控问题提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让差旅管理制度更加科学合理。
合思还利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：全方位的差旅管控体系
-
线上+线下：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持与其他平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案、报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效，差旅管理制度得以更好地执行。 -
国内+国外：全球资源整合与优化
整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，使企业的差旅管理制度能够适应全球化发展。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，让差旅管理制度更具人性化。 -
AI规划：AI技术赋能差旅管理
包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用为差旅管理带来了更多的便利和效率提升，使差旅管理制度更加智能化。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为其差旅管理解决方案的研发和优化提供了坚实的保障，确保差旅管理制度能够不断适应市场变化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务，保障差旅管理制度的有效实施。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这使得员工更加积极地遵守差旅管理制度，共同为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅管理制度的执行提供了有力的监督。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管理解决方案在降低成本方面的显著效果，也体现了差旅管理制度的有效性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况优化差旅管理制度，实现成本控制和业务发展的平衡。
服务体系：全方位的贴心服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这为企业的差旅安排提供了更多的选择，使差旅管理制度更加灵活。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，提升员工的满意度，也有助于差旅管理制度的顺利执行。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，使企业的差旅管理制度能够适应国际化发展的需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
