在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证改革的大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化管理的全新大门，助力企业在成本控制策略方面取得显著成效。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星企业。然而，在企业发展的过程中，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
首先是归档难题。在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的档案整理都像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。这无疑增加了企业在档案管理方面的人力成本和时间成本，不利于企业成本控制策略的实施。
其次是查找效率低下。纸质档案的存储受限于时间和空间的双重限制。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中翻找，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在企业的日常运营中，时间就是效率，效率就是效益，这种低效率的档案查找方式无疑会给企业带来不必要的损失，不利于企业成本的有效控制。
最后是管理成本高昂。大量的纸质档案管理，需要占据巨大的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁或建设专门的档案库房。同时，还需要配备专门的档案管理人员进行日常的整理、保管和维护工作，人力成本也居高不下。这些高昂的管理成本成为了企业发展的沉重负担，迫切需要一种有效的解决方案来降低成本，提升企业的竞争力。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业量身定制了一套全方位的解决方案，帮助企业优化成本控制策略。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现各类数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，就像是为企业构建了一座信息的桥梁，让财务人员能够在不同的数据之间自由穿梭，快速获取所需信息，避免了因数据分散而导致的重复劳动和错误，有效降低了人力成本，为企业的成本控制策略提供了有力支持。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计工作方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接通过电子档案系统获取准确、完整的档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误和风险。同时，自动组装的档案数据更加规范、统一，便于审计人员进行分析和对比，为企业的合规经营提供了有力保障。通过提高审计效率，企业可以更快地发现问题并进行整改，避免了潜在的风险和损失，进一步优化了成本控制策略。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者需要查询某一份档案时，只需在电子档案系统中输入相关信息，就可以快速定位到实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了因档案查找而造成的时间浪费和人力成本。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理的硬件成本，为企业的成本控制策略提供了全方位的支持。
显著成果：成本控制成效卓越
合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成果，为企业的成本控制策略带来了实实在在的效益。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业在档案管理工作中减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对、档案整理和查找等繁琐工作，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在总部接收管理方面，合思档案帮助企业减少了 80%的管理耗时。总部可以通过电子档案系统实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了信息传递的效率和准确性。这不仅减少了总部管理人员的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。
在借阅管理方面，合思档案使得企业的借阅管理减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需档案，无需再到档案库房进行实地查找和登记。这种便捷的借阅方式，不仅提高了借阅效率，还减少了档案管理人员的工作量，降低了管理成本。
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司预计每年可以减少综合成本 20 万元。这些成本的降低，不仅体现在人力、物力和时间等方面，还为企业的可持续发展提供了坚实的保障。在当前激烈的市场竞争中，成本控制是企业生存和发展的关键因素之一，合思档案的成功应用为企业的成本控制策略提供了一个优秀的范例。
合思档案：引领电子会计档案新未来
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，具有诸多显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，将更多的精力投入到核心业务中。同时，档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地通过电子档案系统获取所需信息，大大提高了工作效率。
在数据管理方面，合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。所有的档案数据都集中存储在电子档案系统中，便于企业进行监控和分析。企业可以通过数据分析了解档案管理的现状和问题，及时调整管理策略，提高档案管理的质量和效率。这种数据驱动的管理方式，为企业的成本控制策略提供了更加科学、精准的决策依据。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必行之路，合思档案正好顺应了这一发展趋势。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过降低档案管理成本、提高工作效率和保障合规经营，企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们通过合思档案优化了成本控制策略，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也在为传统档案管理的难题而烦恼，渴望优化成本控制策略，那么不妨选择合思档案。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，或者扫描二维码，就可以了解合思档案和更多成功案例。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要再犹豫了，赶快加入我们，一起开启财务数智化管理的新篇章！
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