在当今企业积极迈向财务数字化转型的浪潮中,众多痛点与挑战如影随形。电子凭证的全面数字化应用,宛如在布满荆棘的道路上前行。凭证类型繁杂多样,格式杂乱无章,协同工作困难重重,数据还极易丢失,这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面,仍固执地停留在传统纸质档案阶段。这种陈旧的方式使得合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。
企业还面临着一系列棘手的难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,这些问题如同迷雾一般,让企业在数字化转型的道路上迷失方向。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业倍感头疼。
而合思,就像黑暗中的一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,尤其是在差旅数据挖掘方面有着独特的优势。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位勇敢的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同皇冠上的明珠,彰显着它的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的战场上设立了三个坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅数据挖掘方面,它能从大量的差旅数据中提取有价值的信息,帮助企业优化差旅成本。
使命愿景:推动数绿协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极助力企业基于电子凭证数字化转型,让企业经营决策从传统的流程驱动,向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型管理模式。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它的目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化,这一举措就像一场绿色革命,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。在差旅数据挖掘过程中,合思能够通过对差旅数据的分析,优化差旅安排,减少不必要的资源浪费。
合思助力企业通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅数据挖掘也能在这个过程中发挥更大的作用,为企业的决策提供更准确的数据支持。
模块功能:全面服务差旅管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,在差旅管理方面更是表现出色。
它具有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,就像一位智能秘书,高效又准确。
支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便快捷地安排商务旅行。通过对这些差旅订单数据的挖掘,企业可以了解员工的出行习惯和偏好。
具备易商卡线下消费功能,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,这也为差旅数据挖掘提供了更多的数据来源。
拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这些发票数据经过挖掘分析,能为企业的费用控制提供有力依据。
功能亮点:创新引领无需报销
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务报销领域的革命。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅数据挖掘方面,这种全链路的数字化为数据的收集和分析提供了便利。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这使得差旅数据更加全面和准确,为差旅数据挖掘提供了更丰富的素材。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。在差旅数据挖掘中,这些档案数据可以为企业提供历史参考,帮助企业更好地制定差旅政策。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的挖掘分析,AI可以为企业提供优化差旅安排、降低成本的建议。
产品优势:价值体现多面开花
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅数据挖掘方面,这种集成能力可以整合多个系统的数据,提供更全面的差旅数据视图。
它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅需求和数据特点不同,合思的定制化服务能够更好地满足企业在差旅数据挖掘方面的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用合思进行差旅数据挖掘过程中遇到问题能够及时解决。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在差旅数据挖掘中,数据安全至关重要,合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用效益提升
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在差旅数据挖掘方面,这些企业可以通过合思更好地管理差旅费用,提高效益。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。比如企业员工的差旅申请、报销,财务人员的记账、归档,以及管理层的决策分析等。在这些场景中,差旅数据挖掘都能发挥重要作用。
合思在不同行业都有应用,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。不同行业的差旅特点不同,合思都能通过差旅数据挖掘为企业提供针对性的解决方案。
无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务流程的优化和数字化转型。差旅数据挖掘可以帮助企业发现潜在的成本节约点,提高资源利用效率。
成功案例:实践验证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过差旅数据挖掘,企业可以分析出哪些差旅费用是可以优化的,从而实现降本增效。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。差旅数据挖掘可以帮助企业了解员工的报销习惯和费用分布,进一步优化报销流程。该企业真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过差旅数据挖掘,企业可以实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据挖掘可以为企业的财务管理提供更深入的分析,推动企业的数字化转型。
合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,提供全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、优势明显,有众多成功案例证明其有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
诚邀各类企事业单位加入合思的数字化转型之旅,共同拥抱数字化未来,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com网站。现在,您可以免费试用合思的产品,开启差旅数据挖掘和财务数字化转型的新篇章。
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