合思：引领企业电子凭证数字化转型与财务管理革新

在数字经济蓬勃发展的当下，我国正全力加速数字中国的建设进程。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。当前，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上缺乏统一标准，导致协同工作困难重重。同时，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了极大的困扰，这不仅阻碍了单位会计数字化转型的进程，还使得合规风险难以控制。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了企业的管理成本和风险。

合思解决方案：破局电子凭证管理难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，并基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，全方位帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。

合思产品功能概览：便捷高效的财务管理利器

差旅申请一键搞定

合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。差旅数据洞察在这里发挥了重要作用，系统能够根据以往的差旅数据，为员工提供合理的差旅预算和行程建议。

商旅订购轻松便捷

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在合思平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的行程。差旅数据洞察能够分析员工的差旅偏好和消费习惯，为企业提供更精准的商旅服务方案。

易商卡消费无纸化报销

合思具备易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。企业可以通过差旅数据洞察，实时监控员工的消费情况，确保费用支出符合企业的规定。

发票采集智能准确

合思能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。差旅数据洞察可以对发票数据进行分析，帮助企业发现潜在的税务风险和费用节约点。

合思产品核心亮点：智能化与安全的完美结合

无需报销全链路智能化

合思实现了无需报销的全链路智能化，可从L1 – L5五个阶段逐步提升企业费控能力。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。差旅数据洞察在这个过程中，能够为企业提供实时的费用分析和预警，帮助企业更好地控制成本。

电子凭证归档高效转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思助力企业实现这一转型，通过差旅数据洞察，企业可以更好地管理电子会计档案，提高档案的检索和利用效率。

强大集成能力实现数据共享

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅数据洞察可以整合不同系统中的数据，为企业提供更全面的财务分析和决策支持。

数据安全可靠有保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在差旅数据洞察过程中，企业的敏感数据得到了有效的保护，确保了数据的安全性和隐私性。

合思产品价值体现：降本增效与数字化转型

降低企业运行成本

合思帮助企业降低运行成本，以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。差旅数据洞察可以帮助企业发现差旅费用中的浪费点，进一步降低企业的运行成本。

提升财务管理效率

合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，减少凭证造假和重复报销问题。差旅数据洞察可以实时监控企业的财务状况，为财务管理提供更准确的数据支持。

推动数字化与绿色化协同转型

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。差旅数据洞察可以帮助企业优化差旅安排，减少不必要的出行，降低企业的碳排放。

支持数据驱动的决策

基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。差旅数据洞察可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业做出更明智的决策。

合思产品典型使用场景：全方位满足企业需求

企业差旅管理场景

在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。差旅数据洞察可以为企业提供差旅费用的详细分析，帮助企业优化差旅政策。

财务核算与记账场景

合思系统自动完成对账结算、开票、记账等工作，减轻财务人员工作量，提高财务入账效率。差旅数据洞察可以对财务数据进行深度分析，为企业提供更准确的财务报表和预算预测。

会计档案管理场景

合思实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的存储、查阅和借阅。差旅数据洞察可以帮助企业更好地管理电子会计档案，提高档案的利用价值。

费用管控场景

合思设定预算上限，对费用进行实时监控和管控，防止超支情况发生。差旅数据洞察可以实时分析企业的费用支出情况，为企业提供及时的预警和建议。

合思产品成功案例：实力见证卓越成效

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅数据洞察帮助该品牌优化了差旅安排，降低了差旅成本。

企业报销效率大幅提升

某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。差旅数据洞察为该企业提供了精准的费用分析，帮助企业优化了报销流程。

数字阅读品牌多方面成效显著

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。差旅数据洞察为该品牌提供了全面的差旅数据分析，帮助企业更好地管理差旅费用。

教育服务品牌成为标杆

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据洞察帮助该品牌优化了会计档案管理流程，提高了档案管理效率。

合思产品市场定位与差异化优势：独特价值引领市场

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务，区别于传统的财务管理软件。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，实现电子凭证全流程数字化闭环管理，满足企业在电子凭证管理方面的特殊需求。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有较强的适应性和灵活性。差旅数据洞察能够为企业提供定制化的分析报告，帮助企业更好地满足自身的发展需求。

结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章

合思产品在企业电子凭证数字化转型和财务管理提升方面具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思带来的财务数智化变革，开启企业财务管理的新篇章。