在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。而且，各部门之间的协同工作也存在难题，信息难以共享，导致工作效率低下。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会引发一系列的合规问题。
同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，这种滞后的模式不仅存在合规风险，而且无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。目前缺少统一的综合服务平台，企业需要与多个政府部门打交道，协同工作困难。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业也面临诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠等。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅执行效率提升。
合思解决方案：破局电子凭证转型困境
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，同时支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作。
此外，合思注重加强内部培训和技能提升，帮助企业员工适应新的工作流程和技术环境。投资于先进的 IT 基础设施，确保数据的安全性和可靠性。与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量，从而提升差旅执行效率提升。
合思产品功能：打造便捷财务体验
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销的效率，促进了差旅执行效率提升。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保数据的准确性。
合思产品亮点：引领电子凭证自动化潮流
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可实现从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化，极大地提升了工作效率，推动了差旅执行效率提升。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率，有助于差旅执行效率提升。
合思产品价值：实现企业多重效益提升
合思产品为企业带来了显著的价值。
它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
能够提升财务管理能力和员工数字化意识。试点单位升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，提高了管理效率，同时降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，从而实现差旅执行效率提升。
有助于实现企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行 ESG 理念，推动可持续发展。
可以保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转，为企业的财务管理提供了坚实的保障，对差旅执行效率提升起到了积极作用。
合思产品场景：覆盖企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，直接提升了差旅执行效率提升。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。
在会计档案管理场景，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在企业费用管控场景，合思可对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现精细化成本管控，间接促进了差旅执行效率提升。
合思产品案例：见证成功实践成果
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅执行效率得到有效提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，也带动了差旅执行效率提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，差旅执行效率提升明显。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅执行效率也随之提升。
合思市场定位：彰显独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的本地化服务。
合思具有丰富的功能和良好的用户体验，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同客户的多样化需求，为企业的差旅执行效率提升提供了有力支持。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入合思，免费试用便捷高效的财务数智化服务，共同迈向数字化转型的新征程，实现差旅执行效率的显著提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
