差旅预定优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅预定优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。

企业在发展过程中面临着诸多难题。多系统林立造成数据孤岛,手工报销流程繁琐,预算管控难以落地,费用类型复杂,财务稽核做账压力巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着业务的增长和组织的扩张,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强费用管控的解决方案。传统的财务报销模式存在操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等弊端,已无法满足企业快速发展的需求,财务数字化转型迫在眉睫。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。

合思全维方案:打造财务数智新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统支持多系统集成,它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,大大提升了操作体验。

合思提供的无需报销解决方案更是独具特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,有效避免了费用超支的情况。

合思功能亮点:科技赋能报销新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业报销流程带来了质的飞跃。

合思支持移动审批,借助先进的AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。

合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思实现了银企直联,打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送。实现了数据互联,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。

合思应用收益:降本增效决策更精准

企业应用合思财务数字化解决方案后,能够获得显著的收益。

在报销效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

合思解决方案还帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

财务核算效率也得到了大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%;中亦科技审核效率提升45%。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的财务管理提供了有力保障。

管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思典型场景:多领域彰显解决方案实力

合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅预定优化得到了充分体现,员工可以更加专注于业务,无需为报销问题烦恼。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业加强了费用管控,规范了报销流程。通过设置费用标准、预算管控、发票智能校验等功能,实现了对销售费用的精细化管理,提高了费用使用效率。

在预算管控场景中,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,将企业的HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接。实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。

合思客户案例:多行业见证解决方案成效

合思的解决方案在多个不同行业的客户中取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的产品和服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,合思的解决方案具有广泛的适用性和显著的成效。

现在就行动起来,与合思携手,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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