在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年企业差旅业务迎来“井喷式”增长，然而商务消费价格和成本也随之上升。企业既要拓展业务，又要控制成本，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票和单据处理成为企业效率层面的突出问题，发票的获取、核对与处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业提升差旅管理水平，实现降本增效。
合思全景方案 解锁财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
从合思平台数据统计来看，2023年7月有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。差旅数据挖掘在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地了解自身的差旅消费情况，从而进行精准的预算管控。
核心功能亮点 引领差旅管理新风尚
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。差旅数据挖掘可以对不同供应商的价格、服务等数据进行分析，帮助企业选择最优的合作对象。
合思费控支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅数据挖掘可以深入分析这些功能在实际应用中的效果，为企业进一步优化提供依据。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过其分析主题如「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。差旅数据挖掘是合思BI发挥作用的关键，通过对大量差旅数据的挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，从而做出更科学的决策。
应用收益显著 助力企业降本增效
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。例如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%；连锁经营企业员工满意度提升至100%，且员工可享受合思商城“合力省”的红包补贴，出差动力满满。差旅数据挖掘可以分析员工报销流程中的痛点和瓶颈，进一步优化报销流程，提高员工报销效率。
财务人力成本降低。某上市公司使用后财务人力成本降低50%；连锁经营企业财务部投诉率降低80%，对账效率提升。通过对差旅数据的挖掘和分析，企业可以发现财务工作中的低效环节，进行针对性的改进，从而降低财务人力成本。
企业成本降低。合思商城“合力省”模式下酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅数据挖掘可以分析不同地区、不同时间段的酒店价格走势，帮助企业制定更合理的差旅预算和消费标准。
提升管理效率和决策科学性。通过合思BI的分析，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准；流程自动化可有效规避员工虚填、错填差旅补贴，财务审批更快。差旅数据挖掘为企业提供了全面、准确的差旅数据，使企业能够做出更科学的管理决策。
多元场景应用 满足企业不同需求
合思解决方案拥有丰富的典型应用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
在企业员工出差场景中，员工可在合思商城免垫资消费，解决偏远地区购票、订酒店难题，长期出差也无需担心借款、报销问题。差旅数据挖掘可以分析员工的出差习惯和偏好，为企业提供个性化的出差服务建议。
在财务对账场景中，财务可通过合思平台实现月底1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。差旅数据挖掘可以对财务对账数据进行分析，及时发现异常情况，提高财务对账的准确性和效率。
在企业差旅补贴管理场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工出差结束后系统自动生成补贴报销单并送审，财务审批更高效。差旅数据挖掘可以分析差旅补贴的发放情况，确保补贴的公平、合理发放。
在企业进行成本控制和数据分析场景中，企业可通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，还可进行管理对标分析，参考行业、区域、平台标准优化自身管理。差旅数据挖掘是企业进行成本控制和数据分析的基础，通过对大量差旅数据的挖掘和分析，企业能够找到降低成本的有效途径。
客户成功案例 见证合思卓越实力
众多企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅数据挖掘在该企业的应用中，帮助企业更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化了报销流程和预算管理。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅数据挖掘为该企业分析了员工的差旅需求和消费习惯，为企业提供了更符合员工需求的差旅服务，从而提高了员工满意度。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅数据挖掘帮助该企业分析了不同酒店的价格和服务情况，为企业选择了更合适的酒店合作方，从而降低了差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅数据挖掘可以对差旅补贴数据进行分析，确保补贴的计算和发放准确无误，提高了员工的报销满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等实现降本增效和可持续发展，合思的解决方案是切实可行的选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户已通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，你可以关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。越来越多的企业正在选择合思，你也可以加入，让有限更有效，立即免费试用合思解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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