在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的痛点。效率问题成为了企业的心头大患，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也高达22.02%，两者相加占比超过了一半，达到54.51%。
2023年1 – 7月，商务消费数据呈现出令人担忧的态势。商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象十分突出，成本控制风险急剧增加。
在费用分析层面，企业也普遍陷入困境。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题困扰着众多企业。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但其缺点较多，另有23.21%的企业则苦于「数据来源太多，口径不好统一」。
从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险也愈发凸显。2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案，而合思正是企业的理想之选。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台提供从申请到报销全流程的数字化解决方案，助力企业实现费用管控的自动化和智能化，为企业整合差旅资源提供了有力支持。
合思解决方案核心功能亮点
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预算管控精准护航
合思平台的数据统计显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更好地整合差旅资源，合理规划费用支出，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这一功能确保了企业在差旅消费过程中，能够严格按照标准进行，进一步整合差旅资源，降低成本。 -
合思商城“合力省”激发活力
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够整合差旅资源，降低企业成本，还能提高员工的出差积极性。 -
流程自动化高效便捷
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、审核、发放的全流程自动化。这大大提高了企业的工作效率，进一步优化了差旅资源的整合。
企业使用合思方案的显著收益
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降本增效成果显著
合思的解决方案能够帮助企业通过提前预定、同性同住、差标强控等策略降低成本。在员工报销效率方面，某上市公司员工报销效率提升了300%；在财务人力成本方面，某上市公司财务人力成本降低了50%。通过整合差旅资源，企业在成本控制和效率提升方面都取得了优异的成绩。 -
提升管理效率轻松自如
合思让财务月底对账、入账实现自动化操作，节省了大量时间。同时，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业能够更加科学地整合差旅资源，提高管理水平。 -
增强合规性安心无忧
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。企业在合规的前提下，能够更加放心地整合差旅资源，避免不必要的风险。 -
提高员工满意度其乐融融
员工出差免垫资，消费体验更好；员工还可获得消费奖励，出差动力增强。通过整合差旅资源，企业为员工提供了更好的出差体验，提高了员工的满意度。
典型场景彰显方案适用性
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员工出差订票场景
很多企业员工出差主要还是自行订购，缺乏统一开票、结算的模式，导致「单据太多，人工处理太耗时」等痛点。合思提供统一订票平台，帮助企业整合差旅资源，解决了这些问题。 -
差旅补贴计算场景
传统方式下员工差旅补贴手工报销繁琐，且存在虚填、错填问题。合思的流程自动化功能可实现补贴自动计算和送审，有效整合差旅资源，提高了补贴计算的准确性和效率。 -
连锁经营差旅场景
连锁企业差旅需求旺盛，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力。合思商城无缝接入，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了差旅资源的有效整合。 -
应对酒店价格上涨场景
疫情放开后酒店价格上涨，员工面临差标超标需个人垫资的问题，企业差旅成本控制困难。合思商城“合力省”功能可在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度并降低企业差旅成本，帮助企业整合差旅资源，应对价格上涨的挑战。
客户成功案例见证方案实力
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某L4级无需报销上市公司案例
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这充分证明了合思整合差旅资源的能力和解决方案的有效性。 -
某连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工可选择更丰富的资源，财务对账效率提升。合思成功地为该企业整合差旅资源，带来了显著的效益。 -
某企业使用合思商城“合力省”案例
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予高度评价。合思的“合力省”功能在整合差旅资源、降低成本方面发挥了重要作用。 -
某企业流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务都感受到了显著的便利。这一案例再次证明了合思在整合差旅资源、提高效率方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要选择切实可行的解决方案。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效，有效整合差旅资源。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，你还在等什么？赶快选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。现在免费在线体验合思的产品，感受其强大功能和便捷服务。关注合思，获取更多财务数智化解决方案。拨打400 – 999 – 8293与合思联系，专业团队将为你提供详细的咨询和解决方案。免费试用合思的产品，让企业的费控及差旅管理更上一层楼！
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