合思:开启企业差旅预定管理与财务数字化转型新篇章

合思:开启企业差旅预定管理与财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一道高墙,各系统间的数据无法顺畅连通,使得业财融合难以实现,企业的更多潜在价值被深深掩埋。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,而财务人员在入账归档时更是耗时良久,同时还伴随着场地和耗材成本的不断增加。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响了业务的常态化处理。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),为企业的决策提供有力支持更是无从谈起。

在这样的困境之下,北京合思信息技术有限公司应运而生,以其卓越的解决方案为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思:科技赋能财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新精神,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

2015年,费控APP易快报的上线,开启了合思在财务数字化领域的探索之旅。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2023年,合思进行品牌焕新,正式以「合思」的全新形象亮相。2024年,合思成功完成D轮融资10亿元人民币,这一里程碑式的事件标志着合思在市场上的实力和潜力得到了广泛认可。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业业财融合释放资源效能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,深知企业在财务数字化转型中的需求和痛点。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在合思的助力下,企业能够打破业财之间的壁垒,实现业务与财务的深度融合,从而为企业的发展提供更有力的支持。

模块功能:全方位覆盖的财务数字化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工的日常差旅费用,还是企业的办公用品采购,合思费控都能进行精准的管理和控制,让企业的费用支出一目了然。

  • 合思商城:智能差旅预定管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅预定管理方面表现卓越。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅预定管理时,无需再为寻找合适的供应商和最优价格而烦恼,合思商城能够帮助企业轻松实现差旅成本的优化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,让企业的会计档案管理更加规范、高效。

  • 收支管理:解决对公业务三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。无论是企业的收款还是付款,合思的收支管理模块都能实现精准的管理和控制,让企业的财务收支更加清晰、透明。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:释放员工创造力
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有显著提升。这一创新标准实现了消费即合规,采购即报销,让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程,解放双手释放人的创造力。员工在进行差旅预定管理等因公消费时,无需再为报销问题而烦恼,真正实现了轻松消费。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据能够实现顺畅流通。在差旅预定管理过程中,合思能够将各个环节的数据进行整合,为企业提供更全面、准确的决策依据。

  • 合思商城特色功能:节约成本保障消费透明
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业在使用合思商城进行差旅预定管理时,能够以最优惠的价格获得最优质的服务,同时确保消费的透明性和合规性。

  • 合思档案独特优势:高效管理海量数据
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为不同阶段的电子会计档案提供系统化管理方案。企业在进行会计档案管理时,无需再为海量数据的整理和查询而烦恼,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷的档案管理。

产品优势:传统解决方案的升级之选

  • 效率提升与成本降低
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅预定管理方面,员工无需再花费大量时间进行报销申请和审核,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,大大提高了企业的工作效率。

  • 收款付款与业财分析优势
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在进行差旅费用的支付和收款时,能够更加准确、高效地进行管理,同时通过业财分析模板,为企业的决策提供有力支持。

  • 档案管理优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的会计档案管理方面,合思档案能够帮助企业节约大量的时间和成本,提高档案管理的效率和安全性。

目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅预定管理方面,老板能够实时了解企业的差旅费用支出情况,为企业的预算规划和决策提供有力支持。财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,在差旅费用的报销和入账管理方面,财务人员能够更加轻松、高效地完成工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在差旅预定管理过程中,员工能够享受到更加便捷、高效的服务。

  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅预定管理中,无论是员工的机票、酒店预订,还是企业的商务宴请等消费场景,合思都能提供全方位的支持和管理。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅预定管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理,提高了员工的工作效率,同时节约了大量的成本。

  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能,帮助徐福记在差旅预定管理方面实现了成本的优化,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,如档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅相关的会计档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的解决方案,提高了档案管理的效率和质量。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业正在为财务数字化转型和差旅预定管理问题而烦恼,不妨选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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