数字化差旅解决:连锁零售业财务数智化破局之道

数字化差旅解决:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓,这让企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制,已然成为企业增加盈利的关键途径。

然而,传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等方面的运营投入缺乏有效评估,难以判断是否带来足够的价值回报。比如,在消费者经营中投入大量资金,却不清楚对业务增长的促进作用;产品套组和单品的盈利情况不明;营销活动的收益率测算延迟,可能造成隐性的经济损失。此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的利润增长。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售业的迫切需求。

合思数智方案 点亮连锁零售之光

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其解决方案丰富多样,涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖连锁零售企业的各类业务场景。合思通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现财务数字化的效果、效益、效能最大化,助力连锁零售企业实现业财融合。

核心功能亮点 驱动企业高效前行

  1. 多角色提效 专注业务开展
    合思的解决方案涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多个角色。让各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
  2. 业财数据采集 掌握业务动态
    该方案能够高效采集业财数据,及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。为企业决策提供有力的数据支持。
  3. 数据赋能决策 挖掘企业利润
    通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,挖掘企业净利润。让数据成为企业发展的核心驱动力。
  4. 全域营销增效 掌握业务ROI
    全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益显著 开启企业发展新篇

  1. 提高运营效率
    一些企业引入合思无需报销解决方案后,效果显著。例如,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力用于业务。还有企业在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率大幅提升。
  2. 降低企业成本
    在合思系统的支持下,企业的采购成本和人工成本都得到了有效控制。有的企业采购成本同比降低30%;还有企业通过数据分析和优化,将门店的人工成本率降低,为集团节省了大量资金。
  3. 实现精细管理
    部分企业通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。
  4. 提升决策科学
    企业的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表和费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

典型场景覆盖 满足多样业务需求

  1. 连锁门店业财管理场景
    涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。为连锁门店的全生命周期提供业财管理支持。
  2. 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,合思解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业及时计算ROI。
  3. 报销场景
    引入合思费控产品后,报销流程得到简化。例如,移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升。财务复核实现发票自动验真查重,大部分系统自动化完成。
  4. 数据分析场景
    企业通过引入合思系统,将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享和高效利用。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。

客户成功案例 见证方案卓越成效

  1. 鸣鸣很忙集团
    旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
  2. 极物思维集团
    旗下COMMUNE幻师品牌作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼品牌
    通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
  4. 可孚医疗
    作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业的数字化转型浪潮中,合思的财务数智化解决方案无疑是一股强大的推动力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,而合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显出雄厚的实力。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受数字化差旅解决带来的变革与提升。联系我们,北京、上海、杭州等多个城市均可拨打400 – 105 – 6505,也可登录网站www.hosecloud.com,还能扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

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captaincaptain
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