在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制策略的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在成本控制策略的实践中取得了显著成效。接下来，我们将通过一家连锁经营上市公司的典型案例，深入了解合思在差旅管理成本控制策略方面的卓越表现。
连锁巨头的差旅现状
该连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，企业的连锁经营模式使其在多地均设有门店，这也导致了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 达 50 万 +。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。
企业不同部门的差旅需求各有特点。区域督导的日常工作如外出巡店等，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长需要前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部承担着开新店的重任，需前往各地进行选址和实地考察。此外，作为大型连锁食品企业，员工出差前往偏远地区的情况时常发生。
差旅管理痛点凸显
在当前的差旅管理模式下，该企业面临着诸多成本控制策略方面的挑战。
员工满意度低成为了一大难题。由于员工出差频次较高，他们对出差体验十分看重。然而，原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算方面也耗费了大量的时间和精力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，这不仅效率低下，还增加了人力成本。
管理难度的提升也让企业颇为头疼。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，这对企业的成本控制策略构成了严重威胁。
合思定制成本控制策略
面对该企业在差旅管理方面的诸多问题，合思提出了一套针对性的成本控制策略解决方案。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的方式，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思解决方案的一大亮点。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工在出差时能够有更多的住宿选择，提升了出差体验。
在成本控制方面，合思接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一举措有效地为企业节省了出差成本，实现了成本控制策略的目标。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单，这不仅满足了员工的个性化需求，还体现了企业开放共赢的企业文化。
方案实施逐步推进
虽然目前暂未获取到合思解决方案具体实施过程与步骤的详细信息，但可以想象，合思团队会根据该企业的实际情况，制定详细的实施计划。从系统的对接、数据的迁移到员工的培训等各个环节，都会进行精心的安排和部署，确保方案能够顺利实施，为企业的成本控制策略提供有力的支持。
显著成果见证策略成效
合思解决方案的实施为该企业带来了显著的成果，充分证明了其成本控制策略的有效性。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城上线后，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间，提高了财务部门的工作效率。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择更合适的供应商，自主性得到了极大的提高。
在对账效率方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账工作更加便捷，效率也有了一定的提升。
客户认可彰显策略价值
该企业的员工和财务人员对合思解决方案给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，订购更加灵活多样，机票价格通过多平台比价更便宜，员工的自主性更高。这不仅提升了他们的出差体验，还让他们感受到了企业对员工的关怀。
财务人员则表示，不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释和处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，这减轻了他们的工作负担，提高了工作质量。
行动号召开启共赢之旅
从该连锁经营上市公司的成功案例可以看出，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在差旅管理的成本控制策略方面具有显著的优势。已有众多企业选择合思，通过其解决方案取得了显著成效。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，渴望优化成本控制策略，那么不妨选择合思的服务。现在，我们诚挚地邀请其他企业免费试用合思服务，亲身体验合思在财务数智化领域的卓越实力，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
