在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在浩瀚商海中航行的船只，面临着提升财务效率、降低成本、实现合规经营等诸多暗礁险滩。财务数字化转型已然成为企业穿越迷雾、驶向成功彼岸的必然航线。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，凭借先进的财务收支管理平台，积极助力企业在这一转型浪潮中破浪前行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力与潜力，尤其是在差旅预定管理方面，更是有着卓越的表现。
合思全景：财务数智化的一站式专家
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务生态。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅是专精特新企业，更是财务数智化领域的一颗璀璨明星。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断创新和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在差旅预定管理方面，合思也为众多企业提供了优质的解决方案，帮助企业更好地管理差旅费用和流程。
核心利器：差旅预定管理的智能法宝
- 合思费控：发票采集的高效引擎
合思费控在发票采集方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在进行差旅活动时，无论是获取何种发票，都能轻松通过合思费控进行采集。
采集后的电子化发票更易保存和查询，员工再也不用担心发票丢失或难以查找的问题。同时，合思费控还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在差旅预定管理中，准确、高效的发票采集是费用报销和管控的重要基础，合思费控为企业提供了坚实的保障。
- 合思商城：差旅预定的省钱秘籍
合思商城是差旅预定管理的一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价，企业在进行差旅预定，如预订机票、火车票、酒店等时，可以一目了然地对比不同供应商的价格和服务，从而选择最适合的方案，节省成本。
合思商城还可按照职级管控预定标准，确保员工的差旅预定符合企业规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。这种模式大大简化了差旅预定和报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
- 跨系统预算管理：差旅费用的精准把控
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅预定管理中，当员工进行差旅预定申请时，系统会自动进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。
合思费控还可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后即保证双方数据同步和打通。这使得企业能够对差旅费用进行精准把控，避免超预算情况的发生，提高了预算管理的效率和准确性。
优势凸显：差旅预定管理的革新力量
- 操作体验革新：告别多系统困扰
在传统财务模式下，企业在差旅预定管理中往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。不同的系统之间数据无法互通，员工需要在多个系统中重复录入信息，不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，该企业应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预定管理方面，员工可以在一个平台上完成差旅申请、预定、报销等一系列操作，大大提高了工作效率。
- 预算管控前置：防止费用失控
传统报销模式中，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。在差旅预定管理中，企业往往在员工报销后才发现费用超标，此时已经无法进行有效的控制。
而合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，防止费用管控失控。在差旅预定申请时，系统会自动检查预算是否充足，避免超预算的预定发生，确保企业的差旅费用在可控范围内。
- 发票处理高效：解放财务人员
传统方式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力对差旅发票进行校验和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，还能自动生成凭证。例如斯利安药业应用合思系统后，财务人员可从繁琐的发票校验和手工制证工作中解放出来。在差旅预定管理中，合思费控的高效发票处理功能，让财务人员能够更加轻松地处理差旅费用报销，提高了财务工作的效率和准确性。
行业典范：差旅预定管理的成功实践
-
动力源：电源行业的转型先锋
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅预定管理方面，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让动力源在差旅管理方面更加高效、合规，提升了企业的竞争力。 -
汉威科技集团：物联网领域的管控专家
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在差旅预定管理中，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了差旅管理流程，提高了财务管理水平。 -
派克新材：高端制造的效率典范
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连。在差旅预定管理方面，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材在差旅管理方面更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。 -
亿嘉和科技：机器人领域的业财融合标杆
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。在差旅预定管理中，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思的解决方案让亿嘉和科技在差旅管理方面更加智能化、自动化，提升了企业的运营效率。
未来展望：差旅预定管理的新征程
合思凭借其先进的产品和技术功能，以及在众多企业中的成功应用案例，展现出强大的实力和价值。在差旅预定管理方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务数字化水平。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是在差旅预定管理方面，将进一步提升服务质量和用户体验。未来，合思将助力更多企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想体验合思在差旅预定管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
