在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润成为企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在持续下降。因此，企业迫切需要挖掘净利润，而差旅成本管控成为了关键的一环，完善差旅管理制度迫在眉睫。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等。从行业角度来看，金融服务、生物医药等属于高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的20%以上。由此可见，加强差旅管理制度建设，对企业控制成本、提升利润至关重要。
合思全流程方案，破解差旅管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业优化差旅管理制度提供了宝贵的参考。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业差旅管理制度的实施提供了有力的支持。
核心功能亮点，凸显数智精细管控
合思平台在差旅管控方面具有诸多核心功能亮点，充分体现了其数智化、精细化的特点，对优化差旅管理制度起到了关键作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更积极地参与到差旅管理制度的执行中。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了差旅管理制度的严格执行。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的加入，进一步提升了差旅管理的智能化水平，让差旅管理制度更加科学高效。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，完善了差旅管理制度的线下管控环节。
实际收益显著，助力企业降本增效
企业使用合思平台在差旅管控方面能获得显著的实际收益，这也充分证明了合思对优化差旅管理制度的重要作用。
使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够理智地花公司的钱，实现了企业和员工的双赢。例如某企业，在实施“合力省”计划后，员工更加自觉地遵守差旅管理制度，企业的差旅成本得到了有效控制。
合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思平台对差旅管理制度的精细化优化，让企业能够根据不同地区的实际情况进行精准管控。
合思无需报销的解决方案让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销效率，真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保差旅管理制度的顺利实施。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，为差旅管理制度的数字化转型提供了有力支持。
应对典型场景，精准解决管控难题
企业在不同场景下会面临各种差旅管控难题，合思针对这些典型场景提供了有效的应对方案，进一步完善了差旅管理制度。
在下沉市场，企业差旅目的地向三四线及以下城市扩展，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置更精确的差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准，差旅管理制度能够更好地适应市场变化。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅需求，保障了企业海外差旅管理制度的有效执行。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业的差旅管理制度在线下场景也能发挥作用。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，使差旅管理制度能够适应新时代的财务要求。
成功案例分享，见证合思卓越成效
合思帮助众多客户成功解决了差旅管控问题，这些实际案例充分证明了合思在优化差旅管理制度方面的卓越能力。
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，保障了差旅管理制度的严格执行。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这一成果充分体现了合思对企业差旅管理制度优化的积极作用。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也让企业的差旅管理制度更加深入人心。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了诸多收益，如降低成本、提升检索效率、实现管理合规等。这些企业在合思的帮助下，不断完善差旅管理制度，提升了企业的整体运营效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化差旅管理制度，以降低成本、提升利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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