在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
一、合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过差旅数据洞察赋能管理决策，挖掘企业净利润。
多角色协同提效
合思的解决方案涵盖业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等，运营中台有品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过差旅数据洞察，让各角色能够更专注于业务开展，提升工作效率。
业财数据高效采集
合思能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟，涉及开店阶段、日常运营和异常处理等环节；在零售营销领域，包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过差旅数据洞察，全面了解业务运营情况。
数据赋能业务决策
基于差旅数据洞察，合思为企业提供强大的数据支持，挖掘企业净利润。在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析上，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，为决策提供直观依据。
二、核心功能亮点：差旅数据洞察下的高效财务管理
无需报销：成本收缩新体验
合思的无需报销解决方案，借助差旅数据洞察，实现差旅成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。让员工申请即合规，提升报销体验。
发票管理：高效省心之选
合思实现门店发票统一回收管理，减少人力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。利用差旅数据洞察，确保发票管理的高效准确。
自动化核算：精细管理典范
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，基于差旅数据洞察保障核算的精准性。
付款与记账：智能高效衔接
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过差旅数据洞察，优化付款与记账流程。
三、用户收益：差旅数据洞察带来的价值提升
降本增效：节约成本显成效
财务数字化为企业带来显著的成本节约。如鸣鸣很忙集团通过合思系统，基于差旅数据洞察进行成本控制，年节约成本5000万；极物思维集团通过数据分析和成本控制，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
提升报销体验：解放员工精力
合思的解决方案提升了报销体验和效率，解放员工时间精力。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少。差旅数据洞察为员工报销提供了更好的体验。
提高财务管理效率：精准高效并行
可孚医疗通过合思系统，利用差旅数据洞察提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。提高了财务管理的效率和准确性。
实现业财融合：支持战略决策
极物思维集团通过合思系统，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。差旅数据洞察支持企业的战略决策及日常运营管理，实现业财融合。
四、典型场景：差旅数据洞察在连锁零售的应用
连锁门店业财管理
在连锁门店的各个环节，如选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等，差旅数据洞察都发挥着重要作用，保障业财管理的高效运行。
全域营销ROI提升
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思通过差旅数据洞察，将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。以店长为例，移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况，防止预算花超；以经理为例，在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效。合思的解决方案适用于多种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。
五、客户成功案例：差旅数据洞察见证企业成长
鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，借助差旅数据洞察，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，通过差旅数据洞察，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。同时，挖掘“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队承担经营分析工作。通过合思费控产品，利用差旅数据洞察为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，基于差旅数据洞察实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。
在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业要实现转型并非一蹴而就。做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，想通过差旅数据洞察实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，激发新的增长动能，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程。
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