在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了令人担忧的现状：高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在综合管控层面，企业也面临着突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。
面对这些难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业提供了有效的应对之策。
全方位数智服务：财务革新的核心引擎
北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台的数据统计显示，2023年有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些数据可以看出，合思在帮助企业进行预算管理方面发挥了重要作用。差旅数据挖掘在合思的财务数智化服务中也起着关键作用，通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地进行预算管控和成本优化。
核心功能亮点：智能管控的强大武器
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，能够帮助企业实现自动化控制和数据分析，提升管理效率。
在差旅消费管控方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过差旅数据挖掘，企业可以根据历史消费数据制定更加合理的消费标准，进一步优化差旅成本。
合思BI提供了丰富的分析主题，其中平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些分析主题能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过差旅数据挖掘，企业可以了解员工的差旅行为模式，发现潜在的成本节约点，如优化出行路线、选择更合适的酒店等。
越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。合思平台通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这体现了企业对自动化处理的认可和需求。差旅数据挖掘可以为自动化记账提供更准确的数据支持，提高记账的准确性和效率。
合思商城的“合力省”政策也是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了更多福利。通过差旅数据挖掘，企业可以更好地评估“合力省”政策的效果，进一步优化奖励机制，提高员工的积极性。
显著收益：降本增效的有力证明
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益，实现降本增效和提升满意度的目标。
某L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成效得益于合思的流程自动化和智能化管理，员工可以通过移动端快速申请报销，财务人员可以实现对账自动化，大大提高了工作效率。差旅数据挖掘可以帮助企业进一步分析员工的报销行为，优化报销流程，提高报销效率。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，员工有了更多的选择，财务对账效率也得到了提高。通过差旅数据挖掘，企业可以了解员工的消费偏好，为员工提供更加个性化的服务，进一步提升员工满意度。
企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明“合力省”政策在降低企业差旅成本方面取得了显著成效。差旅数据挖掘可以帮助企业分析不同地区、不同时间段的酒店价格走势，为企业制定更加合理的差旅预算提供依据。
企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成效得益于合思的自动化流程引擎，员工报销更加省事，财务审批更加快捷。差旅数据挖掘可以帮助企业分析差旅补贴的使用情况，优化补贴政策，提高补贴的合理性和有效性。
典型场景：精准解决企业痛点
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准解决企业在不同场景下的痛点。
在企业差旅场景中，员工出差订票、发票、单据处理效率低，超标管控压力大。合思提供的聚合商旅服务可以解决这些问题。通过差旅数据挖掘，合思可以整合各类商旅资源，为员工提供便捷的订票服务，同时实现对发票和单据的自动化处理，提高工作效率。此外，合思还可以根据企业的消费标准对差旅订单进行实时监控，有效控制超标情况。
在日常费用管理场景中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。合思的费控报销功能可以实现自动化处理，提高效率。通过差旅数据挖掘，合思可以对发票进行智能识别和校验，自动匹配费用类型和预算，减少人工核对的工作量。同时，合思还可以提供实时的费用分析和预警，帮助企业及时发现和解决费用管理中的问题。
企业在业务拓展和成本控制面前往往需要精细化的成本控制方式。合思的财务收支经营分析功能可以帮助企业找到影响降本增效的深层因素。通过差旅数据挖掘，合思可以对企业的差旅费用进行深入分析，包括费用构成、消费趋势、人员差异等，为企业提供有针对性的成本控制建议。企业可以根据分析结果优化差旅政策，调整预算分配，实现成本的有效控制。
企业在发票合规风险管控方面面临着挑战。合思平台可以对发票进行校验，降低合规风险。通过差旅数据挖掘，合思可以建立发票风险模型，对发票的真实性、合法性和合规性进行实时监测。一旦发现异常发票，系统会及时发出预警，提醒企业进行处理。这有助于企业避免因发票问题导致的税务风险和财务损失。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业已经通过选择合思的解决方案，在实际应用中取得了显著的效果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销移动端申请、财务对账自动化、管理洞察数据化。通过差旅数据挖掘，该企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用情况，为企业的管理决策提供有力支持。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工有了更多选择，财务对账效率提高。通过差旅数据挖掘，该企业可以分析员工的消费偏好和需求，为员工提供更加个性化的服务，进一步提升员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。员工满意度提高，企业成本降低。通过差旅数据挖掘，该企业可以评估“合力省”政策的效果，优化奖励机制，进一步提高员工的积极性和企业的成本控制效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高。员工报销更省事，财务审批更快。通过差旅数据挖掘，该企业可以分析差旅补贴的使用情况，优化补贴政策，提高补贴的合理性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设。合思能够为企业提供构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等切实可行的解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决费控及差旅管理难题，开启财务数智化之旅，不妨免费试用合思的产品。合思拥有专业的服务团队，能够为你提供全方位的支持和保障。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案和服务，让合思助力你的企业发展。
